Бухгалтарскі ўлік - Палітыка ў дачыненні да асноўных сродкаў

Прызначэнне

Мэтай гэтай Палітыкі ў дачыненні да асноўных сродкаў з'яўляецца выкананне юрыдычных патрабаванняў Агульнапрынятых прынцыпаў бухгалтарскага ўліку (GAAP), устаноўленых Дзяржаўным саветам па стандартах бухгалтарскага ўліку (GASB). 

ПАЛІТЫКА

Каледж і яго апякунскі савет ("Савет") абавязваюцца весці дакладны ўлік асноўных сродкаў. Каледж рыхтуе фінансавую справаздачнасць у адпаведнасці з агульнапрынятымі прынцыпамі бухгалтарскага ўліку (GAAP). Дзяржаўныя пастановы патрабуюць запісу і вядзення ўліку актываў, уключаючы выдаткі на набыццё, амартызацыю і выбыццё актываў. Усе актывы, якія адпавядаюць патрабаванням асноўных сродкаў, будуць лічыцца доўгатэрміновымі актывамі і будуць кіравацца ў адпаведнасці з правіламі GAAP.
Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавы офіс будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі ва ўсіх адпаведных дзеяннях. 

Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Асноўныя сродкі
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы

Працэдуры

Парадак бухгалтэрыі па асноўных сродках

I. Увядзенне

Мэта гэтага дакумента - выкласці працэдуры і рэкамендацыі грамадскага каледжа акругі Хадсан у дачыненні да палітыкі каледжа ў дачыненні да асноўных сродкаў, уключаючы адпаведнасць патрабаванням правілаў Агульнапрынятых прынцыпаў бухгалтарскага ўліку (GAAP) і ўрадавага Савета па стандартах бухгалтарскага ўліку, крыніцы GAAP. . Ён таксама прызначаны для дапамогі кіраўніцтву з мэтай вядзення дакладнага ўліку асноўных сродкаў. 
Каледж рыхтуе фінансавую справаздачнасць у адпаведнасці з правіламі GAAP. Акрамя таго, дзяржаўныя пастановы патрабуюць ад каледжа запісваць і весці ўлік актываў, уключаючы кошт набыцця, амартызацыю і выбыццё асноўных сродкаў. Усе актывы, якія адпавядаюць патрабаванням асноўных сродкаў, павінны лічыцца доўгатэрміновымі актывамі і разглядацца як такія ў адпаведнасці з правіламі GAAP.

II. Мэты

1. Выконваць GAAP і ўсе дзяржаўныя патрабаванні адносна ўліку і абыходжання з асноўнымі сродкамі.
2. Весці дакладны ўлік асноўных сродкаў каледжа і ўстанаўліваць паняцці, методыку ацэнкі асноўных сродкаў, тэрмін карыснага выкарыстання і спосаб налічэння амартызацыі.
3. Для забеспячэння таго, каб запісы былі абмежаваныя ўпаўнаважаным персаналам і ўсе аперацыі, звязаныя з асноўнымі сродкамі, уключаючы набыццё, выбыццё і амартызацыю, зацверджаны дэлегаванымі паўнамоцтвамі.

III. Вызначэнне асноўных сродкаў

Актывы, якія набываюцца для штодзённай працы каледжа і з якіх каледж можа атрымаць выгаду на працягу як мінімум аднаго фінансавага года. Актывы, набытыя для продажу, не будуць улічвацца як асноўныя сродкі, напрыклад, інвентар. 

Асноўныя/капітальныя актывы можна класіфікаваць на дзве катэгорыі:

1. Матэрыяльныя актывы
2. Нематэрыяльныя актывы

А. МАТЭРЫЯЛЬНЫЯ АКТЫВЫ 

Матэрыяльныя актывы - гэта актывы, якія валодаюць фізічнай сутнасцю, гэта значыць актывы, якія можна дакрануцца і адчуць. 
Згодна з GAAP, асноўныя (матэрыяльныя) актывы маюць тры асноўныя характарыстыкі:
       1. Набыты і ўтрымліваецца для выкарыстання ў аперацыях (напрыклад, не ўтрымліваецца для продажу);
       2. Доўгатэрміновы характар ​​(больш за 1 год); і
       3. Валодаць фізічнай субстанцыяй.

Матэрыяльныя актывы каледжа ўключаюць наступнае, якое час ад часу можа быць зменена:
       1. Зямля 
       2. Будынкі і добраўпарадкаванне
       3. Паляпшэнні арэнды
       4. абсталяванне
       5. Бібліятэчныя кнігі 
       6. Незавершанае будаўніцтва

1) ЗЯМЛЯ 
Згодна з GAAP, зямля вызначаецца як зямная паверхня, якая можа выкарыстоўвацца для падтрымання збудаванні або для вырошчвання травы і дрэў. Зямля мае неабмежаваны тэрмін службы. Такім чынам, ён не падлягае амартызацыі ў адпаведнасці з правіламі GAAP. Расходы, зробленыя на набыццё зямлі, улічваюцца ў складзе яе кошту. Пры вызначэнні кошту зямлі могуць быць уключаны наступныя выдаткі: 

a) Кошт пакупкі (справядлівы рынкавы кошт у выпадку ахвяравання)
b) Любыя выплачаныя камісіі
c) Любыя аплачаныя прафесійныя ганарары, у тым ліку, без абмежавання, юрыдычныя зборы, зборы геадэзістаў, архітэктараў і зборы за пошук загалоўка
d) Сумы, выплачаныя за выдаленне любой пабудовы з зямлі (ліквідацыйны кошт пры такім зносе трэба адняць), расчыстку зямлі
д) Налічаныя або нявыплачаныя падаткі да даты набыцця

2) БУДЫНЫ І ПАЛЯПШАННІ 

Будынак вызначаецца як пастаяннае збудаванне, прымацаванае да зямлі, якое мае дах і агароджана сценамі. Пры вызначэнні кошту будынка ўлічваюцца наступныя выдаткі:

a) Кошт пакупкі (справядлівы рынкавы кошт у выпадку ахвяравання)
b) Выдаткі на падрыхтоўку будынка да выкарыстання па мэтах, для якіх ён быў набыты
в) Выдаткі на будаўніцтва
d) Выплачаныя прафесійныя ганарары, у тым ліку, без абмежаванняў, камісія за продаж, брокерскія зборы, зборы за праверкі, дазвол на будаўніцтва, юрыдычныя зборы, архітэктурныя зборы, інжынерныя зборы і г.д.

Удасканаленне будынка вызначаецца як капітальная падзея, якая павялічвае тэрмін карыснага выкарыстання будынка, кошт будынка або і тое, і іншае. Напрыклад, пераўтварэнне склепа або гарышча ў офіс, мадэрнізацыя сцен або падлогі, унутраны або знешні рамонт і г.д.

Выдаткамі на паляпшэнне лічацца ўсе затраты, панесеныя на паляпшэнне будынка.

Выдаткі на тэхнічнае абслугоўванне будынка - гэта выдаткі, якія дазваляюць працягваць выкарыстоўваць актыв на працягу яго першапачатковага тэрміну карыснага выкарыстання. Напрыклад, рамонт будынка або яго сістэм (сантэхніка, ацяпленне, вентыляцыя, кандыцыянаванне, уборка, барацьба з шкоднікамі і г.д.). Гэтыя выдаткі лічацца выдаткамі на тэхнічнае абслугоўванне будынка і разглядаюцца як выдаткі ў адпаведнасці з GAAP і не павінны капіталізавацца. Іх трэба запісваць як выдаткі на рамонт і тэхнічнае абслугоўванне. Варта звярнуць увагу на тое, ці трэба разглядаць гэтыя выдаткі як выдаткі на ўтрыманне будынка ў параўнанні з выдаткамі на паляпшэнне будынка. 

3) ПАЛЯПШЭННЕ АРЕНДЫ 

Паляпшэнні арэнды вызначаюцца як паляпшэнні арандаванай маёмасці, якія павінны быць вернуты арэндадаўцу ў момант заканчэння тэрміну арэнды. Тэрмін карыснага выкарыстання такога паляпшэння - гэта меркаваны тэрмін службы або астатні тэрмін арэнды, у залежнасці ад таго, што карацей.

4) АБСТАЛЯВАННЕ

Абсталяванне - гэта матэрыяльныя актывы, якія будуць выкарыстоўвацца для аперацый. Усе выдаткі, звязаныя з прывядзеннем абсталявання ў стан, гатовы да выкарыстання, павінны быць уключаны ў кошт актываў. Пры вызначэнні кошту абсталявання ўлічваюцца наступныя выдаткі: 

а) Кантрактная цана або цана ў рахунку-фактуры
б) Выплачаныя пошліны 
в) транспартныя выдаткі
d) Плата за ўстаноўку
д) Страхавыя зборы за транзіт 
f) Плата за тэставанне і падрыхтоўку да выкарыстання

Пералік абсталявання каледжа ўключае ў сябе наступныя элементы, якія могуць быць зменены час ад часу:
    
а) Кампутары
б) Прынтэры
в) Тэлефоны
г) офісная мэбля
д) Кандыцыянеры
е) Праектары
ж) Кухонная тэхніка
з) Халадзільнікі
i) посудамыйныя машыны
j) Праграмнае забеспячэнне (толькі ва ўласнасці)

5) ВЯДЗЕЦЦА БУДАЎНІЦТВА (CIP)

Актыў CIP ацэньваецца як кошт пачатых, але яшчэ не завершаных будаўнічых работ. Для актываў CIP амартызацыя не рэгіструецца, пакуль актывы не будуць уведзены ў эксплуатацыю. Калі будаўніцтва скончана, актывы CIP класіфікуюцца як асноўныя сродкі ў адпаведным загалоўку (напрыклад, будаўніцтва, добраўпарадкаванне будынкаў, добраўпарадкаванне тэрыторыі) з усімі выдаткамі, звязанымі з CIP да даты пераходу да асноўных сродкаў. Пасля аднясення да катэгорыі асноўных сродкаў амартызацыя павінна быць залічана (заўвага: як было сказана раней, амартызацыя залічваецца пасля ўводу актыву ў эксплуатацыю).

6) ПЕРАВОД ЦІП У АСНОЎНЫЯ СРОДКІ

Пасля ўводу актыву ў эксплуатацыю ўсе выдаткі, звязаныя з ім, якія захоўваюцца на рахунку CIP, пераносяцца на адпаведны рахунак асноўных сродкаў. Напрыклад:

Б. НЕМАТЕРЫЯЛЬНЫЯ АКТЫВЫ 

Нематэрыяльныя актывы - гэта актывы, якія не валодаюць фізічнай сутнасцю.

Заява GASB № 51 змяшчае рэкамендацыі па бухгалтарскаму ўліку і фінансавай справаздачнасці нематэрыяльных актываў і пералічвае наступныя характарыстыкі нематэрыяльных актываў: 

1. Недахоп фізічнай субстанцыі. 
2. Нефінансавы характар ​​(дэбіторская запазычанасць або перадаплата не з'яўляюцца нематэрыяльнымі актывамі). 
3. Першапачатковы тэрмін карыснага выкарыстання перавышае адзін справаздачны перыяд. 

C. КОШТ НАБЫЦЦЯ АСНОЎНЫХ СРОДАЎ

Стандарты GAAP звычайна патрабуюць, каб асноўныя сродкі запісваліся па іх гістарычнай кошту, уключаючы ўсе звычайныя выдаткі на дастаўку актыву да месца і ў стане для выкарыстання па прызначэнні.

Выдаткі на набыццё ўключаюць выдаткі на ўстаноўку, зборку, фрахт, складзіраванне, страхаванне, падаткі і г.д.

Калі асноўны сродак не набыты, а набыты шляхам дарэння, то коштам яго набыцця з'яўляецца справядлівы рыначны кошт гэтага аб'екта плюс усе прамыя расходы, зробленыя ў сувязі з уводам гэтага аб'екта ў эксплуатацыю па мэтавым прызначэнні.

Калі кошт асноўнага сродку зафіксаваны, яго нельга змяніць ні пры якіх абставінах.

Для мэтаў капіталізацыі існуе індывідуальны парог для кожнага актыву. Аднак, калі ёсць бягучы праект, для вызначэння выдаткаў на капіталізацыю варта ўлічваць агульную суму ўсіх асноўных сродкаў, задзейнічаных у праекце. Парог капіталізацыі кошту каледжа для асноўных сродкаў выглядае наступным чынам:

D. АМАРТЫЗАЦЫЯ

Амартызацыя вызначаецца як бухгалтарскі працэс размеркавання кошту матэрыяльных актываў на бягучыя выдаткі сістэматычным і рацыянальным чынам у тыя перыяды, у якіх чакаецца прыбытак ад выкарыстання актыву. Амартызацыя - гэта кошт размяшчэння або выкарыстання, і, такім чынам, яна павінна пачынацца з наступнага месяца пасля даты запуску актыву ў вытворчасць. Ён можа быць разлічаны прамалінейным метадам або метадам змяншэння астатку. Каледж прытрымліваецца прамалінейнага метаду амартызацыі. Актывы амартызуюцца на працягу разліковага тэрміну іх карыснага выкарыстання.
У цяперашні час каледж налічвае амартызацыю штомесяц з выкарыстаннем прамалінейнага метаду амартызацыі. Тэрміны разліковага тэрміну службы, якія ўлічваюцца пры вызначэнні амартызацыі асноўных сродкаў каледжа, наступныя:

Пры налічэнні амартызацыі ўлічваюцца наступныя факты:

1) Дата пакупкі;
2) Агульны кошт актыву;
3) Тэрмін карыснага выкарыстання актыву;
4) Метад налічэння амартызацыі (прамалінейны); і
5) Ліквідацыйны або рэшткавы кошт (кошт продажу ў канцы тэрміну карыснага выкарыстання актыву), калі ёсць.

Як правіла, у канцы тэрміну карыснага выкарыстання актыву агульная назапашаная амартызацыя роўная агульнаму кошту актыву за вылікам любой ліквідацыйнай кошту.
Напрыклад, выкажам здагадку, што каледж набыў асноўныя сродкі за 110,000 10 долараў. Тэрмін карыснага выкарыстання актыву ацэньваецца ў дзесяць (10) гадоў з выкарыстаннем прамалінейнага метаду. У канцы 10,000 гадоў кошт ліквідацыі актыву складае XNUMX XNUMX долараў. 

Амартызацыя кожны год = (кошт - ліквідацыйная вартасць)/прыблізны тэрмін службы
                                      = ($110,000 10,000-$10 XNUMX)/XNUMX
                                      = $100,000 10/XNUMX
                                      = 10,000 XNUMX долараў у год
Праз 10 гадоў агульная амартызацыя актыву складзе 100,000 10 долараў (10,000 гадоў х XNUMX XNUMX долараў). Як адзначалася вышэй, агульная амартызацыя таксама роўная агульнай кошту за вылікам ліквідацыйнай кошту. 
($110,000 10,000-$100,000 XNUMX=$XNUMX XNUMX).

E. АБЯШЧЭННЕ АСНОЎНЫХ СРОДАЎ 

Каледж прытрымліваецца Пастановы № 42 GASB аб абясцэненні асноўных сродкаў. Заява № 42 змяшчае рэкамендацыі па ацэнцы страт ад абясцэнення капітальных актываў.
Актыў лічыцца абясцэненым, калі яго карыснасць для абслугоўвання значна і нечакана зніжаецца; гэта значыць, адбываецца нешта, што не ўваходзіць у звычайны жыццёвы цыкл актыву.
Аб эфектах абясцэнення неабходна паведамляць, калі яны ўзнікаюць, а не праз выдаткі на амартызацыю або пры выбыцці актыву.

F. ВЫБАЖЭННЕ АКТЫВАЎ 

Выбыццё асноўных сродкаў адбываецца, калі кампаніі неабходна прадаць свой актыў па любой прычыне (незалежна ад таго, скончыўся тэрмін яго карыснага выкарыстання або абмен актываў). Карацей кажучы, гэта продаж асноўных сродкаў.
Магчымыя спосабы распараджэння актывам наступныя:

1) Яго можна прадаць трэцяй асобе
2) Яго можна прадаць як металалом
3) Яго можна ахвяраваць
4) Яго можна прадаць любому супрацоўніку арганізацыі
5) Ім можна гандляваць пры куплі новага актыву
6) Яго можна перавесці ў іншы аддзел

Незалежна ад працэсу, які выкарыстоўваецца для распараджэння актывам, усе выдаленні актываў павінны быць дазволены кантралёрам. Выбытыя актывы павінны быць прададзены па рынкавым кошце актыву на момант продажу.
Пасля выбыцця актыў выключаецца з балансу, а прыбытак/страта рэгіструецца з дапамогай запісу ў часопісе. 
Напрыклад, выкажам здагадку, што кампанія купіла актыў за 10,000 8,000 долараў. У цяперашні час яго назапашаная амартызацыя складае 3,000 долараў. Кампанія хоча пазбавіцца актыву. Рынкавы кошт актыву складае XNUMX даляраў. У фінансавай справаздачы павінны быць зроблены наступныя запісы:

                                 Калі рынкавы кошт актыву складае 1,500 долараў, трэба зрабіць наступны запіс:

Калі пры продажы актыву няма прыбытку або страты, што азначае, што рынкавы кошт роўны астатку актыву (2000 долараў у гэтым прыкладзе), то варта запісаць наступны запіс:

Калі кампанія спісвае актывы, што азначае, што пасля заканчэння тэрміну карыснага выкарыстання няма ліквідацыйнай кошту, то варта зрабіць наступны запіс:

Асноўная мэта распараджэння актывамі і дакладнага ўліку іх заключаецца ў прадстаўленні чыстага балансу арганізацыі, каб ён адлюстроўваў фактычныя актывы.

G. АБАВЯЗКІ

Усе супрацоўнікі каледжа нясуць адказнасць за ахову асноўных сродкаў і забеспячэнне выкарыстання гэтых актываў толькі па дазволеных мэтах, а не для асабістага выкарыстання.

Кантралёр таксама нясе адказнасць за забеспячэнне дакладнага вядзення ўсіх запісаў асноўных сродкаў, у тым ліку з улікам усіх фактараў, якія важныя падчас ацэнкі і разліку амартызацыі асноўных сродкаў. Рэестр маёмасці павінен весціся своечасова.

Запісы аб асноўных фондах павінны быць накіраваны ўсім кіраўнікам аддзелаў для азнаямлення і рэкамендацый, калі такія маюцца. Калі ёсць якія-небудзь прапанаваныя змены, трэба паведаміць кантралёру і ўнесці адпаведныя выпраўленні.

Бухгалтэрыя таксама нясе адказнасць за вядзенне дакладнага ўліку наступнага:

1. 1. 1. 1. Дата пакупкі
         2. Дата ўводу актыву ў эксплуатацыю
         3. Рэквізіты вытворцы і пастаўшчыка
         4. Нумар мадэлі (калі ёсць)
         5. Падрабязнае апісанне актыву
         6. Месцазнаходжанне актыву
         7. Фінансаванне і яго крыніцы для набыцця актыву
         8. Гарантыя (калі ёсць)
         9. Падрабязнасці страхоўкі (калі ёсць)
         10. Нумар рахунку галоўнай кнігі

Бухгалтэрыя таксама нясе адказнасць за захоўванне папяровых і электронных копій рахункаў-фактур і ўсёй пацвярджаючай дакументацыі, каб яны былі даступныя ў выпадку неабходнасці для аўдыту або па іншай неабходнасці.

Зацверджана Кабінетам міністраў: ліпень 2021 г
Звязаная палітыка савета: бухгалтарскі ўлік, асноўныя сродкі

Вярнуцца да Policies and Procedures