Зацверджаны саветам бухгалтэрыі
ПАЛІТЫКА АДНОСНА ДЭБІТОРСКАЙ ЗАПАЗІРАНАСЦІ
Мэта
Мэтай дадзенай Палітыкі ў дачыненні да дэбіторскай запазычанасці з'яўляецца забеспячэнне эфектыўнага і дзейснага кіравання спагнаннем усёй дэбіторскай запазычанасці грамадскага каледжа акругі Хадсан («Каледж») і стварэнне сістэмы ўнутранага кантролю для кіравання працэсам дэбіторскай запазычанасці.
Policy
Дэбіторская запазычанасць з'яўляецца значным актывам для каледжа. Каледж і яго апякунскі савет ("Савет") абавязваюцца эфектыўна і дзейсна кіраваць зборам дэбіторскай запазычанасці перад каледжам. Дэбіторская запазычанасць уключае любыя абавязацельствы, якія вынікаюць з спажывецкіх або фінансавых аперацый з Каледжам, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, плату за навучанне, зборы, адкрытыя курсы бесперапыннай адукацыі, а таксама продаж прадуктаў і паслуг.
Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і сістэмы ўнутранага кантролю для кіравання працэсам дэбіторскай запазычанасці, уключаючы працэдуры па пытаннях платы за навучанне і збораў, варыянтаў аплаты, плацяжоў, выстаўлення рахункаў студэнтам, збораў, адміністрацыйных спісанняў, патрабаванняў да размяшчэння трымае запісы студэнтаў, вяртанне грошай, форму 1098-Т і справаздачы аб аплаце навучання. Фінансавае ўпраўленне будзе адказваць за рэалізацыю палітыкі.
Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Дэбіторская запазычанасць
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы
ПАЛІТЫКА ПА БЮДЖЭТАВАННІ
Мэта
Мэтай дадзенай Палітыкі ў галіне бюджэтавання з'яўляецца акрэсленне штогадовага бюджэтнага працэсу. Бюджэт каледжа рыхтуецца штогод і прызначаны для таго, каб дазволіць каледжу мець фінансавы кантроль над даходамі каледжа, у той час як выдаткі ацэньваюцца на аснове выдаткаў за папярэдні фінансавы год і любых чаканых выдаткаў на запланаваную дзейнасць.
Policy
Гадавы бюджэт каледжа разглядаецца і зацвярджаецца апякунскім саветам. Бюджэт можа складацца з платы за навучанне і збораў, дзяржаўных асігнаванняў, асігнаванняў акруг і іншых крыніц даходу. Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавы офіс будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі ва ўсіх адпаведных дзеяннях.
Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Фінансы і бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Бюджэтаванне
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы
ПАЛІТЫКА АДНОСНА АСНОЎНЫХ СРОДКАЎ
Мэта
Мэтай гэтай Палітыкі ў дачыненні да асноўных сродкаў з'яўляецца выкананне юрыдычных патрабаванняў Агульнапрынятых прынцыпаў бухгалтарскага ўліку (GAAP), устаноўленых Дзяржаўным саветам па стандартах бухгалтарскага ўліку (GASB).
Policy
Каледж і яго Савет папячыцеляў («Савет») імкнуцца весці дакладны ўлік асноўных сродкаў. Каледж рыхтуе фінансавую справаздачнасць у адпаведнасці з агульнапрынятымі прынцыпамі бухгалтарскага ўліку (GAAP). Дзяржаўныя правілы патрабуюць весці ўлік і весці ўлік актываў, уключаючы выдаткі на набыццё, амартызацыю і выбыццё актываў. Усе актывы, якія адпавядаюць патрабаванням асноўных сродкаў, будуць лічыцца доўгатэрміновымі актывамі і будуць кіравацца ў адпаведнасці з правіламі GAAP.
Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавы офіс будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі ва ўсіх адпаведных дзеяннях.
Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Асноўныя сродкі
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы
ПАЛІТЫКА АДНОСНА КАМПЕНСАЦЫІ ВЫДАТКАЎ ЗА ПАЕЗДКУ
Мэта
Мэтай дадзенай Палітыкі па кампенсацыі камандзіровачных выдаткаў з'яўляецца ўстанаўленне рэкамендацый па палітыцы кампенсацыі камандзіровачных выдаткаў для супрацоўнікаў Грамадскага каледжа акругі Хадсан («Каледж») для разумных і неабходных выдаткаў, панесеных у сувязі з ухваленымі дзелавымі паездкамі.
Policy
Каледж і яго апякунскі савет («Савет») імкнуцца да таго, каб супрацоўнікі і выкладчыкі, якія падарожнічаюць па службовых справах каледжа, праяўлялі такую ж асцярожнасць пры панясенні выдаткаў, якую праяўляў бы разважлівы чалавек, калі б падарожнічаў па асабістых справах за свой кошт. Выдаткі на зацверджаныя паездкі кампенсуюцца ў адпаведнасці з правіламі і працэдурамі паездак каледжа.
Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавы офіс будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі ва ўсіх адпаведных дзеяннях.
Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: кампенсацыя выдаткаў на праезд
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы
ПАЛІТЫКА АДНОСНА КРЭДЫТОРСКАЙ ЗАПАСНАСЦІ
Мэта
Мэтай дадзенай Палітыкі ў дачыненні да крэдыторскай запазычанасці з'яўляецца забеспячэнне бяспекі сродкаў грамадскага каледжа акругі Хадсан («Каледж») і вядзенне бізнесу ў адпаведнасці з прынцыпамі падсправаздачнасці, паўнаты, своечасовасці і дакладнасці. Кіруючыся гэтымі прынцыпамі, Каледж імкнецца зрабіць своечасовую аплату пастаўшчыкам правераных і зацверджаных рахункаў-фактур эфектыўным чынам, а таксама падтрымліваць поўны і дакладны ўлік крэдыторскай запазычанасці.
Policy
Каледж і яго апякунскі савет («Савет») імкнуцца падтрымліваць членаў мясцовай супольнасці і пастаўшчыкоў, якія вядуць справы з каледжам. Гэта палітыка датычыцца толькі плацяжоў пастаўшчыкам. Крэдыторская запазычанасць - гэта тып кароткатэрміновай запазычанасці, як правіла, сума запазычанасці арганізацыі сваім пастаўшчыкам або прадаўцам за прадастаўленыя тавары і паслугі, аплата якіх не ажыццяўляецца загадзя. Каледж бярэ на сябе абавязацельствы перад пастаўшчыкамі і прадаўцамі за набыццё тавараў і паслуг, якія выкарыстоўваюцца ў звычайнай дзейнасці.
Аддзел крэдыторскай запазычанасці адказвае за аўдыт і апрацоўку рахункаў-фактур і плацяжоў для каледжа. Аддзел крэдыторскай запазычанасці выконвае наступныя абавязкі, звязаныя з гэтай мэтай: 1) атрыманне рахункаў-фактур і электронных плацяжоў; 2) маніторынг крэдытаў пастаўшчыкоў і папярэдніх плацяжоў пастаўшчыкам; 3) апрацоўка запытаў аб аплаце ад пастаўшчыкоў і супольнасці каледжа; 4) кантроль за супастаўленнем дакументаў; 5) забеспячэнне адпаведных узгадненняў; 6) апрацоўка плацяжоў; і 7) архіваванне дакументаў і гісторыі плацяжоў.
Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавае ўпраўленне будзе адказваць за рэалізацыю палітыкі.
Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Крэдыторская запазычанасць
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы
Вярнуцца да Policies and Procedures