Фінансы - Бюджэтная палітыка

 

Прызначэнне

Мэтай дадзенай Палітыкі ў галіне бюджэтавання з'яўляецца акрэсленне штогадовага бюджэтнага працэсу. Бюджэт каледжа рыхтуецца штогод і прызначаны для таго, каб дазволіць каледжу мець фінансавы кантроль над даходамі каледжа, у той час як выдаткі ацэньваюцца на аснове выдаткаў за папярэдні фінансавы год і любых чаканых выдаткаў на запланаваную дзейнасць.  

ПАЛІТЫКА

Гадавы бюджэт каледжа разглядаецца і зацвярджаецца апякунскім саветам. Бюджэт можа складацца з платы за навучанне і збораў, дзяржаўных асігнаванняў, асігнаванняў акруг і іншых крыніц даходу. Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі. Фінансавы офіс будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі ва ўсіх адпаведных дзеяннях. 

Зацверджана: чэрвень 2021 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Фінансы і бухгалтарскі ўлік
Падкатэгорыя: Бюджэтаванне
Запланаваны разгляд: чэрвень 2024 г
Адказны офіс(ы): фінансы

 

Працэдуры

Палажэнне аб складанні бюджэту фінансавага аддзела

I. Увядзенне

Бюджэт грамадскага каледжа акругі Хадсан («Каледжа») - гэта інструмент планавання, які адлюстроўвае праграмы, місію і стратэгічны план каледжа. Працэс складання бюджэту пачынаецца як мінімум за шэсць (6) месяцаў да канца фінансавага года, каб даць дастаткова часу для разгляду і зацвярджэння прапанаванага бюджэту Апякунскім саветам каледжа да пачатку новага фінансавага года.

II. Працэс бюджэтавання

      1. Перад пачаткам фінансавага года віцэ-прэзідэнт Каледжа па бізнесе і фінансах/фінансавы дырэктар павінен распрацаваць графік працэсу складання бюджэту, які будзе ўключаць дату пачатку да часу, неабходнага для разгляду і зацвярджэння прапанаванага бюджэту Саветам Давераныя асобы. 
      2. Шаблон бюджэту павінен быць адпраўлены бюджэтнікам дэпартамента для ўводу прагнозных выдаткаў дэпартамента на фінансавы год. Бюджэтныя афіцэры вызначаюць прыярытэты выдаткаў свайго аддзела на падставе мэтаў выканання праграмы, фінансавых мэтаў арганізацыі і гадавых мэтаў, выкладзеных у стратэгічным плане каледжа. 
      3. Слуханне па бюджэце павінна праводзіцца ў Фінансавым упраўленні, каб зразумець патрэбы кожнага аддзела. На гэтым слуханні супрацоўнікам бюджэтных сродкаў будзе прадастаўлена магчымасць растлумачыць прагназуемыя фінансавыя патрэбы сваіх адпаведных ведамстваў.
      4. Па выніках разгляду бюджэту бюджэтнікі запаўняюць неабходныя формы бюджэтных патрэб і вяртаюць іх у бухгалтэрыю для ўзгаднення. 
      5. Бюджэт выдаткаў складаецца аддзелам бухгалтэрыі і адпраўляецца віцэ-прэзідэнту па бізнесе і фінансах / фінансаваму дырэктару для разгляду. 
      6. Бюджэт даходаў складае віцэ-прэзідэнт па бізнесе і фінансах/фінансавы дырэктар.
      7. Праект бюджэту разглядаецца прэзідэнтам, і любыя змены або прапановы дэпартамента рэкамендуюцца.
      8. Пасля разгляду і зацвярджэння прэзідэнтам бюджэт павінен быць прадстаўлены на зацвярджэнне апякунскаму савету ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам.
      9. Усе бюджэтныя рашэнні і дапушчэнні, на падставе якіх яны прымаюцца, павінны быць дакументаваны.
      10. Пасля зацвярджэння апякунскім саветам зацверджаны бюджэт павінен быць уключаны ў сістэму Colleague, і будзе створана справаздача аб выбары экспарту бюджэту (BUXS), якая параўноўваецца з табліцай Excel, каб пераканацца, што ўсе сумы ўведзены і правільныя .
      11. Зацверджаны бюджэт павінен быць даступны на партале каледжа і кантралявацца бюджэтнікам дэпартамента.
      12. Пытанні аб бюджэце павінны быць прадстаўлены ў Бухгалтэрыю для разгляду і адказу, калі гэта неабходна, і змены, калі гэта апраўдана, будуць унесены, калі гэта неабходна.

Зацверджана Кабінетам міністраў: ліпень 2021 г
Звязаная палітыка савета: фінансы

Вярнуцца да Policies and Procedures