Парадак правядзення работ па тэхнічным абслугоўванні, рамонце і пераробцы

I. Увядзенне

Мэтай гэтай працэдуры з'яўляецца вызначэнне асноўных рэкамендацый для інстытуцыйных і ведамасных абавязкаў, звязаных з тэхнічным абслугоўваннем, рамонтам і перабудовай памяшканняў каледжа. Каб забяспечыць захаванне стандартаў HCCC і нарматыўных патрабаванняў па гігіене і бяспецы, у каледжы працуюць прафесійныя інжынерна-аператыўныя супрацоўнікі, якія займаюцца эфектыўным планаваннем, будаўніцтвам і эксплуатацыяй усіх аб'ектаў кампуса.

Калі іншае не прадугледжана гэтай працэдурай, праца аб'ектаў у кампусе Джэрсі-Сіці і Юніён-Сіці кіруецца Інжынерна-аператыўным упраўленнем. Асобы, якія жадаюць выканаць работы па аб'ектах, павінны пракансультавацца з адпаведным персаналам у гэтых месцах. Любыя работы на аб'ектах, дазволеныя адміністратарамі будынкаў, павінны адпавядаць мясцовым кодэксам і стандартам HCCC.

Усе работы на аб'ектах павінны праводзіцца ў адпаведнасці з раздзелам II і стандартамі даступнага дызайну/ADA. Для мэт гэтай працэдуры «работы на аб'ектах» вызначаюцца як любыя работы, якія змяняюць будынкі кампуса або тэрыторыю, напрыклад, замена, перанос, выдаленне або афарбоўка дзвярэй, сцен, вокнаў, стэлажоў або падлогі; перабудова або пранікненне калідораў або столяў; дапаўненне або падзел існуючай прасторы; і працаваць на любой інжынернай сістэме будынка, сярод іншага.

II. Інстытуцыйныя абавязкі

Каледж прадастаўляе асноўныя паслугі аб'екта, такія як паслугі захавання, утылізацыя адходаў, перапрацоўка і тэхнічнае абслугоўванне будынкаў і рамонт, праз Упраўленне інжынерыі і эксплуатацыі (OEO). Каледж таксама мае фінансаванне для дробнага рамонту і паляпшэння, якія ахопліваюць асноўныя праекты абнаўлення будынкаў і бяспекі.

1. Інжынерна-эксплуатацыйнае ўпраўленне
   1. Асноўная місія OEO заключаецца ў выкананні асноўных паслуг па тэхнічным абслугоўванні, рамонце і дробных перабудовах, неабходных для таго, каб кампусы каледжа былі ў працоўным стане, у бяспецы і ў адпаведнасці з юрыдычнымі патрабаваннямі, выкладзенымі ў законе або кодэксе і стандартах HCCC.
2. Запыты і завяршэнне інжынерных і эксплуатацыйных паслуг
   1. Запыты на паслугі OEO трэба адпраўляць, запоўніўшы онлайн-заказ/запыт. Пры атрыманні запыту OEO прысвойвае нумар заказу і адпаведна раскладвае працу.
   2. OEO будзе планаваць заказы на выкананне работ у адпаведнасці з патрабаваннямі да вызначанай даты і часу завяршэння і апавяшчае аддзелы, калі паслугі не могуць быць выкананы ў адпаведнасці з патрабаваннямі. Калі дата завяршэння не ўказана, працоўныя заказы будуць запланаваны ў атрыманым заказе.
   3. Запыты аб працоўных заказах у працэсе павінны быць зроблены па тэлефоне OEO па дадатковым нумары 4048 або па электроннай пошце на ГРАМАДСКІ КАЛЕДЖ ФРЫХАДСАНКАНЦЫ gacosta. Нумар заказу спатрэбіцца для адказу на любы запыт.
   4. Калі будзе ўстаноўлена, што запыт спаганяецца з іншых рахункаў, акрамя аператыўнага бюджэту OEO, кантактная асоба аддзела атрымае пісьмовае апавяшчэнне і будзе прадастаўлены нумар працоўнага заказа і прапанова каштарысу выдаткаў на паслугі. Ацэнкі не з'яўляюцца абавязковымі і прызначаны, каб дапамагчы ў вызначэнні таго, ці варта аўтарызаваць OEO на працяг работ. Калі аддзел, які запытвае, жадае выканаць заказ на выкананне работ, ён павінен пісьмова адказаць OEO і прыступіць да ўстаноўленага працэсу закупак. Пасля выканання паслугі OEO апрацуе рахунак-фактуру ў адпаведнасці з выстаўленым заказам на пастаўку.
3. Планаванне, праектаванне і будаўніцтва
   1. OEO спрыяе перадавой практыцы ў распрацоўцы праектаў, кіраванні і будаўніцтве для каледжа і дае вычарпальныя рэкамендацыі, звязаныя з антрапагенным асяроддзем установы. Гэта ўключае ў сябе генеральнае планаванне HCCC, праграмаванне, распрацоўку дызайну, будаўнічыя работы і лепшыя практыкі праектавання. Перш чым ініцыяваць запыт на праект, асобныя асобы павінны пракансультавацца з адпаведным адміністратарам аддзела, каб вызначыць канкрэтную палітыку аддзела і працэдуры для запыту на працу аб'ектаў.

III. Абавязкі падраздзялення, звязаныя з выкарыстаннем будынкаў

Дэканы, дырэктары і кіраўнікі падраздзяленняў нясуць адказнасць за тое, каб памяшканне выкарыстоўвалася ў прызначаных мэтах і выкарыстоўвалася такім чынам, каб спрыяць бяспецы ўсіх, хто выкарыстоўвае або наведвае аб'екты. Усе члены суполкі каледжа нясуць адказнасць беражліва ставіцца да памяшканняў кампуса; пазбягаць любых дзеянняў, якія ствараюць небяспечныя, небяспечныя, небяспечныя або шкодныя для здароўя ўмовы; і паведамляць аб любых такіх умовах, якія яны могуць выконваць. Каледж абапіраецца на супрацоўнікаў і кіраўнікоў, каб інфармаваць і навучаць студэнтаў, выкладчыкаў, супрацоўнікаў і наведвальнікаў памяшканняў аб іх выкарыстанні. У абавязкі аддзела ўваходзіць:

• Дазвол на доступ да прасторы ў абмежаваных або ахоўных зонах і ў непрацоўны час;
• Вызначэнне абавязкаў падраздзяленняў за бяспечнае захоўванне, апрацоўку і ўтылізацыю небяспечных матэрыялаў; і
• Выкананне ўсіх правілаў і працэдур HCCC для змяненняў, тэхнічнага абслугоўвання і рамонту аб'екта.

IV. Ведамасны абслугоўваючы персанал

1. Офісы, галоўным чынам самаакупляемыя падраздзяленні (напрыклад, FLIK, кнігарня і г.д.), якія маюць або маюць намер наняць персанал спецыяльна для тэхнічнага абслугоўвання аддзела і дробных перабудоў, павінны мець мемарандум аб узаемаразуменні з OEO. Гэтыя пагадненні неабходна перыядычна пераглядаць, каб пераканацца, што праца, выкананая гэтымі падраздзяленнямі, не перавышае таго, што можна зрабіць бяспечна і ў адпаведнасці з дзеючымі нарматыўнымі кодэксамі. Гэтыя пагадненні не адмяняюць адказнасць дэпартамента за захаванне стандартаў HCCC; правілы аховы навакольнага асяроддзя, бяспекі і здароўя; і дазвольныя працэсы.

V. Размеркаванне офісных памяшканняў

1. Мэта Парадку і рэкамендацый па размеркаванні офісных плошчаў - забяспечыць празрысты і справядлівы працэс размеркавання офісных плошчаў і вызначыць прыярытэты размеркавання офісаў. Прастора - гэта абмежаваны рэсурс каледжа; такім чынам, ён павінен кіравацца адказна і такім чынам, каб спрыяць прасоўванню місіі і стратэгічных прыярытэтаў каледжа. Неабходна захоўваць гібкасць, каб вырашаць змены ў функцыях, навучальных планах, праграмах і тэхналогіях. Адпаведна, для дасягнення найлепшага выкарыстання і рэагавання на бягучыя і ўзнікаючыя патрэбы была створана ўсёабдымная аснова размеркавання і кіравання плошчай, уключаючы офісныя памяшканні. Каледж імкнецца да справядлівага і празрыстага працэсу размеркавання офісных памяшканняў. Размяшчэнне офісных памяшканняў ажыццяўляецца інжынерна-аператыўным упраўленнем. Заяўкі будуць узгадняцца з патэнцыяльнымі карыстальнікамі выканаўчым дырэктарам па тэхніцы і эксплуатацыі і зацвярджацца адпаведным членам Кабінета міністраў. Перамяшчэнне офіса ў падраздзяленні або падраздзяленні не патрабуе дадатковага ўзгаднення.
2. кіруючыя ўказанні
   1. Касмічныя заданні грунтуюцца на місіі каледжа, асноўных каштоўнасцях і стратэгічных кірунках.
   2. Усім выкладчыкам і супрацоўнікам будзе прадастаўлена офіснае памяшканне або працоўная прастора, якая адпавядае тыпу працы, якую яны выконваюць. Калі магчыма, выкладчыкі і супрацоўнікі, якія рэгулярна ўзаемадзейнічаюць са студэнтамі, павінны мець доступ да прыватнай прасторы для сустрэч са студэнтамі.
   3. Офісныя памяшканні - гэта маёмасць каледжа, якая будзе размяркоўвацца дадзенаму падраздзяленню або падраздзяленню, пры наяўнасці, такім чынам, каб найлепшым чынам адпавядаць прыярытэтам каледжа. Ні адно падраздзяленне або падраздзяленне не «валодаюць» адведзенай ім прасторай. Канчатковыя рашэнні адносна размеркавання офісных памяшканняў у дадзеным падраздзяленні прымаюцца віцэ-прэзідэнтам або дэканам адпаведнага падраздзялення. У сітуацыях, калі офісныя памяшканні дзеляцца паміж рознымі падраздзяленнямі або падраздзяленнямі, віцэ-прэзідэнты і дэканы, якія прадстаўляюць гэтыя падраздзяленні або падраздзяленні, павінны ўзаемна вызначаць, як будзе выкарыстоўвацца прастора. Кожнае падраздзяленне або падраздзяленне павінна кіраваць сваімі патрэбамі ў офісных памяшканнях у межах прасторы, якая была выдзелена падраздзяленню або падраздзяленню ў любы момант часу.
   4. Офісныя памяшканні, як і ўсе рэсурсы прасторы каледжа, павінны быць разгорнуты найбольш эфектыўным і эфектыўным спосабам, каб найлепшым чынам служыць праграмным і стратэгічным мэтам.
   5. Калі гэта магчыма, заахвочваюцца агульныя і адкрытыя офісы для эфектыўнага выкарыстання абмежаванай прасторы кампуса.
   6. Офісныя памяшканні, якія былі выдзелены падраздзяленню або аддзелу, могуць быць перададзены іншаму падраздзяленню ў адпаведнасці з патрэбамі і прыярытэтамі каледжа.
   7. Офісныя памяшканні, вызваленыя з-за істотнага скарачэння памеру праграмы, скарачэння колькасці працоўнай сілы або ліквідацыі праграмы, вяртаюцца ў фонд каледжа.
   8. Офісныя памяшканні, вызваленыя з-за пераезду падраздзялення ў іншы будынак, паверх або люкс, вяртаюцца ў пул памяшканняў каледжа.
   9. Калі памяшканне будзе пераразмеркавана, усе закранутыя бакі будуць паведамлены і пракансультаваны загадзя.
3. Прыярытэты размеркавання офісных плошчаў
   1. Штатныя, штатныя, часовыя штатныя выкладчыкі, выкладчыкі і штатны персанал падраздзяленняў, якім патрабуецца высокі ўзровень прыватнасці для працы над канфідэнцыйнымі пытаннямі або сустрэч са студэнтамі, супрацоўнікамі і іншымі асобамі; званне / стаж будуць прыняты пад увагу.
   2. Офісы могуць быць прыватнымі, агульнымі, адкрытымі або ў кабінках, у залежнасці ад неабходнасці і наяўнасці. Асабістая прастора для сустрэч са студэнтамі павінна быць прадастаўлена тым, хто не мае асабістых кабінетаў.
   3. Кожнае падраздзяленне або падраздзяленне павінна сфармуляваць рэкамендаваныя памеры і тыпы офісаў для іх індывідуальных патрэб. Для сучасных офісаў тыпы і памеры абавязкова будуць адрознівацца ад гэтых рэкамендацый з-за існуючай канфігурацыі будынка і наяўнасці адпаведных памяшканняў.
   4. Офісы будуць размяркоўвацца ў залежнасці ад неабходнасці, наяўнасці і прыдатнасці для прызначэння.
   5. Прызначэнне некалькіх офісаў для выкладчыкаў і супрацоўнікаў не дапускаецца, калі няма прадэманстраванай неабходнасці. Пры такіх абставінах выкладчыкам або супрацоўнікам можа быць прызначаны дадатковы офіс (у ідэале ў агульным парадку), пры ўмове, што ён не знаходзіцца ў тым жа будынку/кампусе, што і асноўны офіс. Усе рашэнні, звязаныя з некалькімі офісамі, будуць прымацца ў кожным канкрэтным выпадку і патрабуюць адабрэння адпаведнага віцэ-прэзідэнта/дэкана па ўзгадненні з кабінетам міністраў.
   6. Выкладчыкі і супрацоўнікі, якія працуюць няпоўны працоўны дзень, павінны быць прызначаныя памяшканні ў агульным офісе, калі гэта магчыма.
   7. Кожнае падраздзяленне павінна сачыць за тым, каб усе офісы былі занятыя. Калі офісы застаюцца незанятымі на працягу значнага перыяду часу, напрыклад, падчас творчага адпачынку або іншых адпачынкаў, падраздзяленні павінны выкарыстоўваць гэтыя памяшканні, каб палегчыць надзённыя патрэбы ў прасторы. Калі офіснае памяшканне застаецца недастаткова выкарыстоўваным на працягу перыяду больш за адзін год, ад падраздзялення або падраздзялення можа спатрэбіцца даць абгрунтаванне для захавання выкарыстання гэтага памяшкання.
   8. Заслужаным выкладчыкам/пенсіянерам і супрацоўнікам могуць быць прадастаўлены агульныя офісы, калі ў падраздзяленні ёсць месца і яны працягваюць займацца дзейнасцю падраздзялення. Гэтыя агульныя офісы прызначаны для таго, каб дазволіць чалавеку падтрымліваць кантакт са сваім падраздзяленнем, дысцыплінай, калегамі і большай супольнасцю каледжа.
   9. Калі магчыма, і падраздзяленні жадаюць аб'яднаць свае месцы па меркаваннях акадэмічнага ўзаемадзеяння і адміністрацыйнай эфектыўнасці, будуць прадастаўлены сумежныя прасторы.
   10. Кіраўнік падраздзялення або аддзела павінен перыядычна ацэньваць размеркаванне офісных памяшканняў, каб пераканацца, што ўсе офісныя памяшканні выкарыстоўваюцца з максімальнай функцыянальнасцю і эфектыўнасцю.
   11. Афіцыйныя справаздачы аб інвентарызацыі плошчаў, якія фіксуюць размеркаванне ўсіх офісных плошчаў, будуць весціся Інжынерна-аператыўным упраўленнем.
   12. Для падтрымання дакладнага і поўнага ўліку размеркавання плошчаў падраздзяленні або падраздзяленні штогод/перыядычна правяраюць з аб'ектамі размеркаванне офісных плошчаў і імёны персаналу, прызначаны для заняткаў у пэўных памяшканнях.
   13. Кабінет міністраў будзе перыядычна прасіць кіраўніцтва аб'ектаў ацэньваць і аналізаваць адэкватнасць размеркавання офісных плошчаў падраздзялення на аснове такіх крытэрыяў, як колькасць і тып персаналу, размяшчэнне, функцыянальная планіроўка і змены ў праграмных патрэбах.
   14. Нельга перадаваць офісныя памяшканні арганізацыям, якія не ўваходзяць у універсітэцкі гарадок, без папярэдняга ўзгаднення з кіраўніком адпаведнага аддзела ў супрацоўніцтве з Кабінетам міністраў.
4. Крытэрыі змяненняў і размеркавання офісных плошчаў
   1. Асноўныя крытэрыі. Наступныя лічацца асноўнымі крытэрыямі запытаў у парадку важнасці для новага размеркавання прасторы або змяненняў у размеркаванні прасторы:
      • Бяспека
      • Медыцынскае або ADA жыллё
      • Новы найм
      • Функцыянальныя патрэбы працы
      • Аперацыйная эфектыўнасць, што датычыцца стратэгічнага плана акадэмічнай магістратуры каледжа і/або місіі або рэструктурызацыі аддзела або аддзела
   2. Другасныя крытэрыі: наступныя лічацца другаснымі крытэрыямі запытаў для новага размеркавання прасторы або змяненняў у размеркаванні прасторы.
      • Занятасць
      • Вярбоўка
      • ўтрыманне
      • Працягласць службы
      • Кадравыя пытанні
   3. Калі будзе ўстаноўлена, што запыт на выдзяленне прасторы не адпавядае неабходным крытэрам, ён будзе адхілены. У выпадку адмовы ў задавальненні запыту яго можна абскардзіць адпаведнаму члену Кабінета міністраў. Зварот павінен быць аформлены ў пісьмовай форме з падрабязным выкладаннем таго, наколькі запыт адпавядае ўсім патрабаванням для ўзгаднення і чаму запыт павінен быць задаволены. Адпаведны член Кабінета міністраў пракансультуецца з адпаведнымі бакамі і можа адмяніць адхілены запыт або захаваць адмову. Гэта рашэнне можа быць абмеркавана з Кабінетам міністраў у цэлым, перш чым рашэнне будзе прынята. Рашэнне члена Кабінета міністраў з'яўляецца канчатковым.

Зацверджана: Кабінет міністраў
Звязаная палітыка савета: Палітыка ў галіне праектавання і эксплуатацыі

Вярнуцца да Policies and Procedures