Бухгалтарскі ўлік - парадак дэбіторскай запазычанасці

 

I. Увядзенне

Дэбіторская запазычанасць з'яўляецца значным актывам для Hudson County Community College. Дэбіторскай запазычанасцю каледжа неабходна кіраваць, каб забяспечыць эфектыўны і эфектыўны спагнанне ўсіх запазычанасці перад каледжам. Гэтая працэдура распаўсюджваецца на ўсіх студэнтаў каледжа.

II. Азначэнне

Дэбіторская запазычанасць: Любое грашовае абавязацельства, якое вынікае з спажывецкай аперацыі. Дэбіторская запазычанасць з'яўляецца вынікам розных відаў фінансавых аперацый, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, плату за навучанне студэнтаў, зборы, курсы бесперапыннай адукацыі з адкрытым наборам, а таксама продаж тавараў і паслуг.

Выпраўленне дэбіторскай запазычанасці: Выпраўленне дэбіторскай запазычанасці адбываецца, калі змяненне сумы дэбіторскай запазычанасці па рахунку было адменена або скарэкціравана, таму што каледж не мае права збіраць грошы.

Адміністрацыйныя спісанні: Дэбіторская запазычанасць студэнтаў, якую Каледж прызначыў спісанай, калі студэнт аспрэчвае запазычанасць з-за непрадбачаных абставінаў, і апеляцыя ўхвалена Камітэтам па асаблівых абставінах для адлічэння.

Запазычанасць: Любая сума запазычанасці каледжу ў доларах, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, плату за навучанне, зборы, пазыкі і продаж тавараў і паслуг.

Даўжнік: Фізічная асоба, бізнес, некамерцыйная арганізацыя або любая іншая дзяржаўная або прыватная арганізацыя, уключаючы дзяржаўны, мясцовы або федэральны ўрад, якая нясе адказнасць за запазычанасць або супраць якой ёсць пазоў па запазычанасці.

Абмежаванні: Абмежаванні на бягучую або будучую дзейнасць студэнтаў, выкладчыкаў і супрацоўнікаў, накладзеныя каледжам.

Student: Асоба, чыя заяўка на паступленне была апрацавана і зацверджана прыёмнай камісіяй каледжа. Студэнт - гэта любая асоба, якая запісалася на любы крэдытны або некрэдытны курс, прапанаваны Каледжам.

III. Кіраванне дэбіторскай запазычанасцю

Каледж усталюе дату аплаты навучання для кожнага семестра. Тыя студэнты, якія не ўвайшлі ў план адтэрміноўкі аплаты, аплачаны ў поўным аб'ёме да ўстаноўленай даты, або якія не былі аформлены Упраўленнем Financial Aid, рызыкуюць быць адмененымі са сваіх заняткаў. Каледж будзе адлічваць студэнтаў за нявыплату навучання. Тэрміны адлічэння студэнтаў вызначаюцца аддзелам прыёмнай службы. 

Каледж напісаў палітыку і працэдуры для кіравання працэсам дэбіторскай запазычанасці для наступных катэгорый:

      1. Падраздзел A. Плата за навучанне
      2. Падраздзел Б. Устанаўленне дэбіторскай запазычанасці
      3. Падраздзел C. Варыянты аплаты
      4. Падраздзел D. Палітыка аплаты
      5. Падраздзел E. Выстаўленне рахункаў
      6. Падраздзел F. Калекцыі
      7. Падраздзел G. Адміністрацыйнае спісанне
      8. Падраздзел H. Патрабаванні да прыпынення запісаў студэнтаў
      9. Падраздзел I. Вяртанне сродкаў
      10. Падраздзел J. Форма 1098-T, Заява аб аплаце навучання
      11. Падраздзел К. Страхаванне здароўя студэнтаў

Падраздзел A. Плата за навучанне

Стандартныя стаўкі і зборы за навучанне зацвярджаюцца апякунскім саветам кожны навучальны год. Іншыя зборы, звязаныя з курсам, таксама падлягаюць зацвярджэнню апякунскага савета на працягу ўсяго навучальнага года.  
Тры тыпу ставак за навучанне ўключаюць:

            1. Жыхары акругі Гудзон
            2. Іншагароднія жыхары
            3. Замежныя і замежныя рэзідэнты

Падраздзел Б. Устанаўленне дэбіторскай запазычанасці

Каледж нясе адказнасць за ўстанаўленне ўмоў аплаты на момант стварэння ўліковага запісу. Запазычанасць павінна быць прызнана студэнтам або іншым даўжніком падчас стварэння ўліковага запісу. Пацверджанне павінна быць зроблена ў пісьмовай форме або па завяршэнні аўтаматызаванага працэсу рэгістрацыі з указаннем таго, што даўжнік прыняў умовы аплаты.
Дэбіторская запазычанасць павінна быць унесена ў сістэму Ellucian Colleague (студэнцкая дапаможная кніга) у той час, калі рахунак створаны ўпершыню.

Падраздзел C. Варыянты аплаты

1. спосабы аплаты

Каледж прымае да аплаты імянныя чэкі, касавыя чэкі і грашовыя пераклады. Таксама прымаюцца плацяжы крэдытнымі картамі (MasterCard, VISA, Discover і American Express).  

Плацяжы могуць быць зроблены праз каледж з дапамогай нашай платформы Liberty Link (онлайн па наступнай спасылцы: https://libertylink.hccc.edu/Student > Фінансы студэнтаў > Зрабіць плацёж), па тэлефоне і асабіста. Аплата наяўнымі павінна праводзіцца ў доларах ЗША. Для забеспячэння правільнай публікацыі рэкамендуецца, каб усе плацяжы ўключалі імя студэнта і ID# на ўсіх чэках або грашовых перакладах.
 
Усе плацяжы і карэспандэнцыю, адпраўленыя Аб'яднанай дзяржаўнай паштовай службай, трэба адпраўляць па пазначаным ніжэй адрасе. Плацяжы прымяняюцца да дэбіторскай запазычанасці студэнтаў на працягу 24 гадзін пасля атрымання.
 
Каледж Hudson County
Увага: Аддзел студэнцкіх рахункаў
70 Sip Avenue, 1-ы паверх
Джэрсі -Сіці, штат Нью -Джэрсі, 07306

Штомесячны план аплаты
План адтэрмінаванай аплаты даступны для студэнтаў, якія навучаюцца на восеньскі і вясновы семестры, каб дапамагчы ў аплаце навучання і збораў і забяспечыць заняткі на семестр. Існуе плата ў памеры 25 долараў (не вяртаецца) з адтэрміноўкай плацяжу за семестр для пакрыцця выдаткаў на адміністраванне гэтай праграмы. Студэнты могуць арганізаваць планы адтэрміноўкі аплаты праз платформу College Liberty Link (онлайн па наступнай спасылцы: https://libertylink.hccc.edu/Student > Фінансы студэнтаў > Зрабіць плацёж > Стварыць план аплаты ), па тэлефоне і асабіста. Студэнты павінны быць гатовыя зрабіць свой першы плацёж да таго, як план аплаты стане актыўным. Няма даступных планаў аплаты для летніх тэрмінаў, зімовых сесій або для пратэрмінаваных рэшткаў. Пасля таго як студэнт падпішацца на план аплаты і зробіць свой першы плацёж, ён не будзе адменены з заняткаў на гэты семестр.

Financial Aid
Студэнты могуць падаць заяўку на фінансавую дапамогу для аплаты навучання і збораў. Упраўленне в Financial Aid вызначае права на атрыманне розных відаў фінансавай дапамогі і фактычнае размеркаванне большасці сродкаў, якімі кіруе Офіс. Калі выплата фінансавай дапамогі студэнту яшчэ не завершана і/або адменена па якой-небудзь прычыне, студэнт па-ранейшаму нясе адказнасць за аплату запазычанасці за навучанне і плату. Калі ў студэнтаў ёсць пытанні адносна фінансавай дапамогі, у тым ліку крэдытаў, яны павінны звярнуцца ў офіс Financial Aid непасрэдна.

Падраздзел D. Палітыка аплаты

Студэнты з неаплачанай дэбіторскай запазычанасцю, якія не дасягнулі здавальняючых дамоўленасцей са студэнцкім бухгалтарскім аддзелам аб яе аплаце або не маюць фінансавай дапамогі да заканчэння кожнага семестра, могуць быць адлічаны ад заняткаў. Тэрміны аплаты пазначаны ў рэгістрацыйных і рахунках-фактурах і могуць быць знойдзены ў электронным выглядзе па адрасе https://myhudson.hccc.edu, і ў https://www.hccc.edu/tuition. 
 
Пасля заканчэння вучобы або іншага выхаду з каледжа студэнты нясуць адказнасць за хуткую аплату запазычанасці перад каледжам. Калі аплата не зроблена, рахунак будзе накіраваны ў адно з калектарскіх агенцтваў, якія абслугоўваюць каледж. 

Падраздзел E. Выстаўленне рахункаў

Студэнты могуць праглядаць свае рахункі онлайн; і папяровыя рахункі-фактуры выдаюцца штомесяц.
Каледж адпраўляе даўжніку ўніфікаваны раздрукаваны рахунак-фактуру як мінімум за 30 дзён да накіравання ў любое калектарскае агенцтва. 

Для пратэрмінаваных рахункаў Каледж адправіць даўжніку раздрукаваны рахунак-фактуру ў адзінай форме як мінімум за 30 дзён да перадачы рахунку ў калектарскае агенцтва.

Падраздзел F. Калекцыі

Няўрэгуляваныя пратэрмінаваныя рахункі на суму, якая перавышае 500 долараў, павінны быць накіраваны ў адно з агенцтваў па зборы, Allied Account Services або Transworld Systems, у алфавітным парадку. У сістэме Ellucian адзначаюцца састарэлыя рэшткі з указаннем, у якое агенцтва па зборы запазычанасці накіроўваецца. Студэнты з пратэрмінаванай запазычанасцю будуць мець абмежаванні рэгістратара і рэгістрацыі да таго часу, пакуль запазычанасць не будзе цалкам выплачана. 

Пасля прадастаўлення пацвярджальнай дакументацыі, дастатковай для каледжа, запазычанасць студэнтаў, выплачаная ў выніку банкруцтва, можа быць спісана каледжам, а працэдура спагнання спыняецца.

Падраздзел G. Адміністрацыйнае спісанне

Студэнты, якія сутыкнуліся з непрадбачанымі абставінамі, могуць запытаць змену адзнакі і/або карэкціроўку платы за навучанне, запоўніўшы Заяўку на адлічэнне з-за асаблівых абставін. Запоўненыя заяўкі разглядаюцца раз на два тыдні камісіяй, якая складаецца з дырэктара па студэнцкіх рахунках, віцэ-прэзідэнта па студэнцкіх справах і залічэнні, намесніка дэкана Financial Aid і намеснік дэкана Цэнтра студэнцкага і акадэмічнага поспеху. У выпадку атрымання адабрэння на карэкціроўку платы за навучанне, для запытанага(-ых) курса(-аў) будзе зроблена адміністрацыйнае спісанне.

Падраздзел H. Патрабаванні да прыпынення запісаў студэнтаў

Студэнтам, якія маюць баланс на сваіх рахунках, будзе адмоўлена ў доступе да атрымання запісаў Рэгістратара. Акрамя таго, студэнтам з балансам на студэнцкім рахунку больш за 500 долараў не дазваляецца рэгістравацца на наступныя акадэмічныя тэрміны.  

Студэнты, чые ўліковыя запісы адпраўляюцца ў калекцыі, павінны мець рэгістратара і прыпыняць рэгістрацыю на іх уліковых запісах да поўнай выплаты рэшты.

Вернутыя чэкі 

За кожны вернуты чэк, выдадзены студэнтам каледжу, са студэнтаў будзе спаганяцца 25 долараў. Акрамя таго, студэнты, чые чэкі былі вернуты, будуць мець абмежаванні, накладзеныя на іх рахункі, якія не дазволяць гэтым студэнтам плаціць каледжу чэкамі ў будучыні.

Падраздзел I. Вяртанне сродкаў

Аддзел студэнцкіх рахункаў апрацоўвае вяртанне сродкаў студэнтам штотыдзень. Вяртанне сродкаў, атрыманых у выніку плацяжоў па крэдытнай карце, будзе залічана на крэдытную карту, якая выкарыстоўвалася для аплаты. Financial Aid Вяртанне сродкаў ажыццяўляецца ў выглядзе чэкаў, якія адпраўляюцца па пошце, і электронных чэкаў. Усе чэкі апрацоўваюцца аддзелам крэдыторскай запазычанасці.

Падраздзел J. Форма 1098-T, Заява аб аплаце навучання

Кожны студзень аддзел студэнцкіх рахункаў рыхтуе для студэнтаў форму 1098-T «Падатковыя дэкларацыі аб аплаце навучання». Студэнтам, якія не маюць нумароў сацыяльнага страхавання, будуць высылацца паведамленні па пошце і электроннай пошце з просьбай падаць гэтую інфармацыю ў аддзел студэнцкіх рахункаў двойчы на ​​год.

Падраздзел К. Страхаванне здароўя студэнтаў

Пасля закона, падпісанага 5 ліпеня 2013 г., каледж больш не абавязаны прадастаўляць студэнтам медыцынскую страхоўку. 
 
Студэнтам, якія жадаюць набыць медыцынскую страхоўку, рэкамендуецца наведаць наступныя два вэб-сайты, каб даведацца аб іх варыянтах медыцынскай страхоўкі:

http://www.state.nj.us/dobi/division_insurance/ihcseh/shop_ihc.htm 
https://www.healthcare.gov/

Зацверджана Кабінетам міністраў: ліпень 2021 г
Звязаная палітыка Савета: Палітыка ў дачыненні да дэбіторскай запазычанасці

Вярнуцца да Policies and Procedures