Палітыка гнуткай арганізацыі працы

 

Прызначэнне

Мэта гэтай Палітыкі па гнуткім працоўным парадку заключаецца ў тым, каб грамадскі каледж акругі Хадсан («Каледж») дазволаў гнуткасць на працоўным месцы, дазваляе супрацоўнікаў збалансаваць асабістыя і прафесійныя абавязкі, і кіравацьs надзвычайныя сітуацыі з якімі можа сутыкнуцца каледж час ад часу.

ПАЛІТЫКА

Каледж і яго апякунскі савет («Савет») імкнуцца падтрымліваць эфектыўны баланс асабістых і прафесійных абавязкаў выкладчыкаў, супрацоўнікаў і адміністрацыі. Акрамя таго, Рада прызнае, што асаблівыя абставіны могуць запатрабаваць кіравання ў надзвычайных сітуацыях і дыстанцыйных аперацый для падтрымання бесперапыннасці бізнесу. Па ўказанні прэзідэнта Каледж можа прадастаўляць супрацоўнікам магчымасці для гібкай арганізацыі працы, уключаючы дыстанцыйную працу і гнуткі працоўны час у бяспечнай, прафесійнай і прадуктыўнай рабочай асяроддзі, як гэта можа быць мэтазгодна або прадугледжана законам.

Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і працэсаў для рэалізацыі гэтай палітыкі, якія ўключаюць у сябе справядлівыя і інклюзіўныя патрабаванні і рэкамендацыі. Каледж будзе садзейнічаць магчымасці для прафесійнага развіцця сваёй рабочай сілы для гэтай мэты. Упраўленне людскіх рэсурсаў будзе забяспечваць выкананне гэтай палітыкі.

Зацверджаны: Апякунскі савет
Дата зацвярджэння: 9 чэрвеня 2020 г
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Адказны аддзел: аддзел кадраў 

 

Працэдуры

Гнуткая працэдура арганізацыі працы

1. Агляд

Мэта дадзенай Працэдуры па гнуткім працоўным парадку - забяспечыць рэалізацыю Палітыкі па гнуткім працоўным парадку ў Грамадскім каледжы акругі Хадсан («Каледж»), дазваляючы гнуткасць на працоўным месцы, дазваляючы супрацоўнікам, поўным і няпоўным працоўным дням, збалансаваць асабістыя і прафесійныя абавязкі, а таксама кіраваць надзвычайнымі сітуацыямі, з якімі Каледж можа сутыкнуцца час ад часу. Каледж па сваім меркаванні можа прадастаўляць супрацоўнікам магчымасці для гнуткай арганізацыі працы, уключаючы дыстанцыйную працу і гнуткі працоўны час у бяспечнай, прафесійнай і прадуктыўнай рабочай асяроддзі, у залежнасці ад неабходнасці або ў адпаведнасці з патрабаваннямі заканадаўства.

Кантралюючыя члены Кабінета міністраў або Кантралёры з агляду і адабрэння Кантралюючым членам Кабінета міністраў могуць укараніць альтэрнатыўны графік працы для свайго падраздзялення, які адпавядае патрэбам бізнесу і супрацоўнікаў і падтрымлівае місію, бачанне і каштоўнасці каледжа. Гнуткая схема працы для падраздзялення можа ўключаць дыстанцыйную працу, сціснуты тыднёвы графік, альтэрнатыўны графік, гібрыдны графік або гнуткі час. Наглядчык можа ўсталяваць рэкамендацыі і лепшыя практыкі для падраздзялення па падтрымцы альтэрнатыўнага або гібрыднага графіка працы. Графік можа быць ацэнены час ад часу, каб забяспечыць пастаянную падтрымку місіі, бачання і каштоўнасцяў каледжа.

2. Запыты

Супрацоўнікі могуць запытаць гнуткі графік працы, напрыклад, дыстанцыйную працу, дзе гэта магчыма, альтэрнатыўны графік, сціснуты працоўны тыдзень, гібрыдны графік або гнуткі час. Абставіны, якія адбываюцца і якія немагчыма прадбачыць разумна і якія нельга запланаваць загадзя, выкладзены ў працэсе, апісаным у Раздзел 3 ніжэй. Аднак, калі гэта магчыма, такія запыты павінны планавацца ў адпаведнасці з працэсам, апісаным у Раздзел 4. Глядзіце схему ў Дадатку А. Супрацоўнік або кіраўнік можа пракансультавацца з Упраўленнем людскіх рэсурсаў аб характары, працягласці і патрабаваных дамоўленасцях. Прадастаўленыя запыты на гнуткую дамоўленасць будуць перыядычна пераглядацца не пазней чым праз шэсць (6) месяцаў пасля рэалізацыі ўзгодненай дамоўленасці. Рашэнні адносна запытаў на гібкі рэжым працы і задаволеных запытаў застаюцца на канчатковае меркаванне каледжа і могуць быць спынены ў любы час з, калі гэта магчыма, разумным паведамленнем супрацоўніку і ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам.

дадатак A
дадатак A

3. Пазапланавы 

Супрацоўнік можа запытаць альтэрнатыўныя варыянты працы, звязаўшыся са сваім кіраўніком як мага раней. У выпадку адабрэння кіраўніка ў супрацоўніка можа быць запатрабавана пацвярджальная дакументацыя. Дамоўленасці аб пазапланавай працы часовыя і завяршаюцца, як толькі абставіны дазваляюць вярнуцца да звычайнай працы.

4. Запланаваны

У той ступені, калі абставіны разумна прадказальныя, супрацоўнік можа самастойна запытаць гібкі графік працы, звязаўшыся са сваім кіраўніком і выклаўшы запытаныя ўмовы альтэрнатыўнага рэжыму працы. Па ўзгадненні паміж супрацоўнікам і кіраўніком, завершаны Форма запыту аб гібкім працоўным парадку для супрацоўнікаў, і любыя пацвярджаючыя дакументы павінны быць прадстаўлены члену Кантрольнага кабінета. Супрацоўнікі будуць апавешчаныя аб рашэнні членам Кантрольнага кабінета або непасрэдна кіраўніком.

5. Арганізацыі дыстанцыйнай працы

5.1 У выпадку задавальнення запыту аб гібкім рэжыме працы, які ўключае дыстанцыйную працу, супрацоўнік павінен прыняць адпаведныя меры для забеспячэння канфідэнцыяльнасці і абароны службовай інфармацыі каледжа, супрацоўніка або студэнта. Меры бяспекі могуць уключаць у сябе выкарыстанне замкнёных картатэчных шаф і сталоў, рэгулярнае абслугоўванне пароляў і любыя іншыя меры, прыдатныя для пасады, яе абавязкаў і адказнасці, або ў адпаведнасці з рэкамендацыямі службы інфармацыйных тэхналогій (ITS).

5.2 Любое абсталяванне, якое пастаўляецца Каледжам для дыстанцыйнай працы, застаецца ўласнасцю Каледжа і будзе абслугоўвацца Каледжам. Абсталяванне, прадастаўленае каледжам, павінна выкарыстоўвацца толькі ў службовых мэтах. Супрацоўнікі не маюць права ўсталёўваць якое-небудзь праграмнае або апаратнае забеспячэнне, якое перашкаджае ITS падтрымліваць або кантраляваць абсталяванне. Каледж не нясе адказнасці за пашкоджанне або рамонт абсталявання, якое належыць супрацоўнікам. У выпадку звальнення з працы ўся маёмасць каледжа павінна быць вернута каледжу, калі не былі прыняты іншыя меры.

5.3 Супрацоўнік павінен стварыць належнае працоўнае асяроддзе ў сваім доме для працоўных мэтаў. Каледж не нясе адказнасці за любыя выдаткі, звязаныя з маёмасцю, якая не належыць каледжу, у асяроддзі аддаленай працы, уключаючы, але не абмяжоўваючыся, наладку хатняга офіса супрацоўніка, рэканструкцыю, мэблю, асвятленне, рамонт або любыя мадыфікацыі памяшкання хатняга офіса. Супрацоўнік пагодзіцца мець стабільнае падключэнне да Інтэрнэту і тэлефона. Каледж не прадугледжвае і не кампенсуе ніякіх выдаткаў, звязаных з выкарыстаннем Інтэрнэту/тэлефона.

5.4 Супрацоўнік павінен падтрымліваць сваё аддаленае працоўнае месца бяспечным спосабам, без пагрозы бяспецы. Траўмы, атрыманыя супрацоўнікам у хатнім офісе і ў спалучэнні з яго або яе звычайнымі працоўнымі абавязкамі, падпадаюць пад дзеянне палітыкі каледжа па кампенсацыі работнікам, калі гэта можа спатрэбіцца. Супрацоўнік будзе адказваць за паведамленне каледжа аб любых такіх траўмах, як толькі гэта магчыма. Супрацоўнік нясе адказнасць за любыя траўмы, атрыманыя наведвальнікамі яго ці яе хатняга працоўнага месца.

5.5 Супрацоўнік, які не вызваляецца ад патрабаванняў Закона аб справядлівых працоўных нормах аб звышурочнай працы і ўсіх прыдатных дзяржаўных і федэральных законаў і правілаў, абавязаны дакладна запісваць усе адпрацаваныя гадзіны. Колькасць працоўных гадзін больш, чым запланавана на дзень і на працоўны тыдзень, патрабуе папярэдняга ўзгаднення з кіраўніком. Невыкананне гэтага патрабавання можа прывесці да неадкладнага спынення дамоўленасці.

5.6 Запыты на гнуткую працу, якая ўключае дыстанцыйную працу, могуць быць задаволены не для ўсіх пасад або супрацоўнікаў. Такія запыты будуць разглядацца ў кожным канкрэтным выпадку. Кіраўнік можа праверыць, ці можна эфектыўна выконваць асноўныя працоўныя функцыі супрацоўніка выдалена. Кіраўнік можа пракансультавацца з Упраўленнем людскіх рэсурсаў для гэтай мэты.

5.7 Да тых, хто атрымаў пагадненне аб дыстанцыйнай працы, павінны прымяняцца тыя ж чаканні, абавязкі і стандарты прадукцыйнасці для іх пасады, якія дзейнічалі да пагаднення аб дыстанцыйнай працы. Начальнікі і супрацоўнікі павінны выразна паведамляць аб чаканнях адносна працоўных заданняў, удзельнічаць у рэгулярных сустрэчах і выкладваць любыя іншыя параметры, якія маюць дачыненне да падтрымкі дыстанцыйнай дамоўленасці. 

5.8 Супрацоўнік павінен быць даступны ў запланаваны працоўны час і быць спагадным да калег і кіраўніка падчас выдаленай працы. Супрацоўнік таксама згаджаецца актыўна выконваць свае службовыя абавязкі на працягу ўсяго запланаванага працоўнага часу і згаджаецца быць даступным па электроннай пошце, відэаканферэнцыі або нумары тэлефона для экстранай дапамогі, прадастаўленага супрацоўнікам для выкарыстання ў гэты час.

6. Ацэнка

Віцэ-прэзідэнт па чалавечых рэсурсах або ўпаўнаважаная асоба будзе рэгулярна разглядаць выкананне працэдуры, каб пераканацца, што гэтая працэдура праводзіцца справядліва, паслядоўна і справядліва ў адпаведнасці з місіяй, бачаннем і каштоўнасцямі каледжа.

Пагадненне супольнасці аб гібрыдных і віртуальных сустрэчах каледжа

Зацверджана: Кабінет міністраў
Дата зацвярджэння: студзень 2022 г.; Лістапад 2023 г
Запланаваны на разгляд: лістапад 2025 г
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Адказны аддзел: аддзел кадраў

Вярнуцца да Policies and Procedures