Кадравая палітыка

Прызначэнне

The purpose of this policy on Human Resources is to ensure effective and efficient personnel practices and programs that support a diverse employee workforce and an inclusive and engaged working community.

ПАЛІТЫКА

The College and its Board of Trustees (“Board”) are committed to supporting a highly qualified, professional, talented, inclusive and diverse workforce within its faculty, staff and administration. The College is committed to ensuring a safe, healthy, and caring working environment for its employees. The Office of Human Resources leads and supports fair, equitable and inclusive processes in all office operations and employment practices. These include recruitment, screening, hiring, onboarding, retention, employee relations, training and development, investigations, employee records, labor relations management and compliance, classification, promotion, transfer, termination, salary, compensation and benefits, recognition, and programming.

The Board delegates to the President the responsibility for developing Human Resources procedures consistent with this policy. The Office of Human Resources will be responsible for implementing the policy in all Human Resources programs, services, and activities.

Зацверджана: лістапад 2022 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Scheduled for review: November 2024
Адказны офіс(ы): аддзел кадраў

Працэдуры

Агульныя працэдуры аддзела кадраў

1. Агляд

Мэтай гэтай працэдуры з'яўляецца забеспячэнне эфектыўнай і дзейснай практыкі занятасці і кадравых пытанняў у адпаведнасці з палітыкай у галіне людскіх рэсурсаў, якая падтрымлівае разнастайнасць працоўнай сілы супрацоўнікаў і інклюзіўную і заангажаваную працоўную супольнасць. Гэты парадак быў напісаны такім чынам, каб ён не супярэчыў калектыўным дагаворам паміж каледжам і яго супрацоўнікамі, якія ўваходзяць у прафсаюз. Калі існуе супярэчнасць паміж гэтым палажэннем і любым калектыўным дагаворам, палажэнні калектыўнага дагавора будуць мець перавагу для работнікаў, якіх прадстаўляюць прадстаўнікі. Нішто ў гэтым палажэнні або калектыўных пагадненнях не мае перавагі над устаноўленым федэральным і дзяржаўным заканадаўствам і іншымі адпаведнымі законамі і правіламі

2. Заява аб працаўладкаванні AT-WILL

За выключэннем выпадкаў, калі калектыўнымі перамовамі, статутам, палажэннем або пастановай апякунскага савета каледжа не прадугледжана іншае, праца ў каледжы з'яўляецца ПА ЖАЛІ, што азначае, што яно не вызначана на пэўны перыяд і можа быць спынена супрацоўнікам або каледжам у любы час, з прычынай або без яе, з папярэднім паведамленнем або без яго. Каледж будзе выконваць усе патрабаванні федэральнага і дзяржаўнага заканадаўства, звязаныя з паведамленнем і магчымасцю быць выслуханым у выпадку дысцыплінарнага спагнання або звальнення. Ні гэтае палажэнне, ні палітыка каледжа, ні працэдура, ні камунікацыя не ствараюць ніякіх правоў для любога супрацоўніка і не гарантуюць працу на любы перыяд. Ні адзін прадстаўнік Каледжа не мае права заключаць якія-небудзь пагадненні або рабіць якія-небудзь заявы, каб змяніць гэты статус або іншым чынам стварыць кантрактныя абавязацельствы. Толькі апякунскі савет каледжа можа браць на сябе абавязковыя абавязацельствы, і толькі калі такія абавязацельствы складаюцца ў пісьмовай форме і прыняты апякунскім саветам каледжа ў адпаведнасці з заканадаўствам.

3. Заява аб пазітыўных дзеяннях і роўных магчымасцях працаўладкавання

Каледж з'яўляецца працадаўцам, які забяспечвае роўныя магчымасці і пазітыўныя дзеянні, і прытрымліваецца прынцыпаў пазітыўных дзеянняў пры найме, прыёме і ўтрыманні студэнтаў, а таксама пры найме, працаўладкаванні, навучанні, знаходжанні на пасадзе, размеркаванні і звальненні ўсіх выкладчыкаў і супрацоўнікаў. У адпаведнасці з існуючымі статутамі штата Нью-Джэрсі і федэральным законам, ніхто ў каледжы не павінен падвяргацца дыскрымінацыі па прыкмеце расы, колеру скуры, класа, полу, рэлігіі, веравызнання, узросту, ладу жыцця, інваліднасці, сямейнага становішча, прыхільнасці або сексуальнай арыентацыі, паходжання, нацыянальнага паходжання, статусу ветэрана або членства ў прафсаюзе. Роўны доступ да магчымасцей працаўладкавання і адукацыйных праграм распаўсюджваецца на ўсіх кваліфікаваных асоб. Рашэнні аб працаўладкаванні прымаюцца на аснове кваліфікацыі асобы для канкрэтнай пасады, якая запаўняецца. Тэхнічныя характарыстыкі для любой пазіцыі павінны быць звязаны з працай, якую трэба выканаць. Рашэнні аб прасоўванні па службе і знаходжанні на пасадзе гэтак жа прымаюцца на аснове кваліфікацыі асобы, паколькі яны звязаны з патрабаваннямі пасады. Уся кадравая палітыка, уключаючы кампенсацыі, льготы, пераводы і праграмы развіцця выкладчыкаў і персаналу, прымяняецца без уліку расы, колеру скуры, полу, рэлігіі, узросту, інваліднасці, нацыянальнага паходжання або іншага абароненага статусу. Гэтая палітыка распаўсюджваецца на ўсіх супрацоўнікаў і ўсіх абітурыентаў у кожным офісе каледжа. Каледж будзе выкарыстоўваць пазітыўныя дзеянні для дасягнення мэт і задач, пастаўленых у стратэгічным плане каледжа праз эфектыўнае кіраўніцтва з боку кіраўнікоў; справядлівая і недыскрымінацыйная кадравая палітыка і прымяненне гэтай палітыкі. Каледж цвёрда прытрымліваецца пераканання, што кожны супрацоўнік мае права на годнае і паважлівае стаўленне.

4. Працаўладкаванне

Абавязковае навучанне
Каледж абавязаны інфармаваць і навучаць супрацоўнікаў інстытуцыйным абавязацельствам у адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам і правіламі аддзела адукацыі і аддзела працы аб дамаганнях, дыскрымінацыі па прыкмеце полу і дыскрымінацыі ў праграмах занятасці і адукацыі. Супрацоўнікі праходзяць навучанне, звязанае з разнастайнасцю, справядлівасцю і інклюзіяй, раздзелам VII і раздзелам IX падчас прыёму на працу і ў розны час на працягу навучальнага года.

Фон Праверкі
Каледж можа праводзіць даведачныя, навучальныя і бягучыя праверкі новых супрацоўнікаў. Праверка судзімасці праводзіцца ў адпаведнасці з законам. Супрацоўнікі, якія сфальсіфікавалі інфармацыю ў сваёй заяўцы на працу, могуць адклікаць сваю прапанову або быць прыцягнуты да дысцыплінарнай адказнасці, аж да неадкладнага звальнення. Кандыдаты, якія падалі непраўдзівую інфармацыю, могуць быць адхілены ад далейшага разгляду пры працаўладкаванні. Канчатковае прызначэнне і працяг працы залежаць ад паспяховага завяршэння папярэдняга расследавання і прадастаўлення афіцыйных стэнаграм у падтрымку адукацыі.

Ідэнтыфікацыйныя карты
Работнікам выдаюцца Ідэнтыфікацыйныя карткі аб мэтах прыёму на працу. Упраўленне людскіх рэсурсаў накіроўвае новых супрацоўнікаў у Упраўленне грамадскай бяспекі, якое выдае і кіруе картамі. Мэта гэтай карткі - прадастаўленне доказаў занятасці. Ідэнтыфікацыйныя карткі з'яўляюцца ўласнасцю каледжа, і ўсе супрацоўнікі абавязаны вярнуць свае карткі пасля заканчэння працоўных адносін.

Уступны перыяд
Першыя дзевяноста (90) працоўных дзён працы служаць азнаямленчым перыядам для новых супрацоўнікаў. Гэта дае кіраўніку магчымасць ацаніць навыкі і здольнасці чалавека ў адпаведнасці з патрабаваннямі працы. У гэты час Каледж можа звольніць супрацоўнікаў, якія набылі ўводны тэрмін, без уліку палажэнняў аб скаргах і арбітражы, якія змяшчаюцца ў іх адпаведных калектыўных дагаворах. Здавальняючае праходжанне азнаямленчага перыяду не мяняе статусу работнікаў, на якіх не распаўсюджваецца калектыўны дагавор.

Найм былых супрацоўнікаў
Супрацоўнік, які добраахвотна спыняе працоўныя адносіны і які звальняецца з добрай рэпутацыяй і здавальняючай гісторыяй працы ў каледжы, можа мець права быць разгледжаны для паўторнага найму пры ўмове, што ён падае адпаведную заяўку на адпаведную вакансію. Калі іх зноў прымуць на працу, яны зноў пачнуць працу ў якасці новага супрацоўніка і павінны адпрацаваць адпаведны выпрабавальны тэрмін, незалежна ад перыяду часу паміж звальненнем і паўторным прыёмам на працу. Зноў прынятым на працу работнікам не залічваецца стаж працы, медыцынскае страхаванне, адпачынак або бальнічны, за выключэннем выпадкаў, прадугледжаных у пісьмовай форме або калектыўным дагаворам.

Праверка занятасці
Каледж прымае меры для абароны прыватнасці кожнага супрацоўніка. Праверка канкрэтнай інфармацыі аб занятасці будзе прадастаўлена для мэт атрымання крэдыту, банкаўскіх пазык, арэнды кватэр або іншых пытанняў па просьбе цяперашніх або былых супрацоўнікаў. Пацвярджэнне даты працаўладкавання, статусу і назвы пасады будзе прадастаўлена па запыце. Выдача інфармацыі аб тэрмінах прыёму на працу, статусе, назве пасады, заробку і бягучай зарплаце ажыццяўляецца толькі з пісьмовага дазволу работніка. Каледж не будзе выдаваць ніякай інфармацыі, якая датычыцца ацэнкі прадукцыйнасці працы або спасылак на працу. Арганізацыі, якія хочуць праверыць занятасць цяперашняга або былога супрацоўніка, могуць адпраўляць запыты на праверку па электроннай пошце ў аддзел кадраў. Запыты павінны мець подпіс асобы, які сведчыць аб згодзе на выдачу інфармацыі. Каледж прадаставіць федэральным, дзяржаўным і мясцовым дзяржаўным органам любую інфармацыю аб супрацоўніках, якую патрабуе закон. Ён таксама будзе выконваць любыя сапраўдныя позвы ў суд, судовыя пастановы і запыты на інфармацыю ад прафсаюзаў у адпаведнасці з калектыўным дагаворам.

Развіццё супрацоўнікаў і агляд прадукцыйнасці
Афіцыйны працэс ацэнкі распрацаваны, каб дапамагчы супрацоўніку ў акрэсленні прафесійнага развіцця, паляпшэнні прадукцыйнасці і ўстанаўленні мэтаў, заснаваных на працоўных абавязках супрацоўніка. Нягледзячы на тое, што будзе праводзіцца фармальная ацэнка, гэта не перашкаджае любому супрацоўніку ў любы час абмяркоўваць любыя пытанні ці праблемы са сваім непасрэдным кіраўніком. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці ацэнкі працы. Падрабязная інфармацыя аб працэсе павышэння кваліфікацыі і прадукцыйнасці працы даступная на сайце HCCC: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Па-за занятасці
Супрацоўнікі, якія працуюць поўны працоўны дзень, могуць працаваць па-за тэрыторыяй, толькі калі праца па-за тэрыторыяй: не з'яўляецца канфліктам інтарэсаў; адбываюцца ў той час, калі работнік павінен выконваць ускладзеныя на яго абавязкі; або зніжаюць эфектыўнасць выканання работнікам сваіх асноўных працоўных абавязкаў ва ўстанове.

Прафесійныя паводзіны
Прафесійныя паводзіны супрацоўнікаў неабходныя для нармальнай працы любой установы, а таксама для карысці і абароны правоў і бяспекі ўсіх студэнтаў і супрацоўнікаў. Супрацоўнікі абавязаны выконваць усе правілы і працэдуры каледжа, а таксама быць ветлівымі і ўважлівымі пры любых сустрэчах са студэнтамі, наведвальнікамі і калегамі.

Каб пазбегнуць уяўленняў пра прыхільнасці, кампрамісаў і/ці злоўжыванняў уладай, ні адзін супрацоўнік каледжа не можа мець сацыяльных, рамантычных або сэксуальных адносін са студэнтам каледжа, для якога яны ў цяперашні час выконваюць ролю наглядчыка, інструктажу/рэпетытарства або кансультавання, нават калі адносіны складаюцца па згодзе. Такія дакументальна пацверджаныя паводзіны будуць улічвацца пры прыняцці рашэнняў аб працаўладкаванні і могуць прывесці да дысцыплінарных спагнанняў у адпаведнасці з калектыўнымі дагаворамі і палажэннямі пра найм па жаданні.

Непатызм
Каледж забараняе браць на працу любога кандыдата, які знаходзіцца пад прамым або ўскосным кіраўніцтвам сваяка. Для мэт гэтага палажэння да сваякоў адносяцца муж / жонка, дзіця, бацька, свёкар, маці, цешча, бабуля і дзядуля, унукі, сястра, нявестка, брат, швагер, зяць, нявестка, цётка, дзядзька, стрыечны брат, пляменнік, пляменніца або любая іншая асоба, якая займае такое становішча ў сям'і, або асоба, якая жыве ў тая ж хатняя гаспадарка. Каб палегчыць патэнцыйны канфлікт, супрацоўнік, які мае паўнамоцтвы прызначаць, перапрызначаць або пацвярджаць прызначэнне або паўторнае прызначэнне, зацвярджаць змяненне статусу, ацэньваць прадукцыйнасць для павышэння заработнай платы, прасоўвання па службе або звальнення падначаленых або падначаленых падначаленых, не можа наймаць, кантраляваць або іншым чынам кіраваць сваякамі ў тым жа падраздзяленні або аддзеле, дзе можа існаваць канфлікт. Ні адзін супрацоўнік не можа накіраваць сваяка непасрэдна на вакансію; аднак супрацоўнік можа праінфармаваць сваяка аб працэсе падачы заяўкі на пасаду, указаную ў HCCC Careers. Калі падчас працы ў каледжы любыя супрацоўнікі ўступаюць у сваяцтва, каледж пакідае за сабой права разглядаць сітуацыю ў кожным канкрэтным выпадку і, калі гэта магчыма, пераназначаць працу. Нішто ў гэтым палажэнні не перашкаджае члену бліжэйшай сям'і кіраўніка быць занятым у сферы, якая не кантралюецца прама ці ўскосна гэтым кіраўніком. Супрацоўнік, які выкарыстоўвае свой уплыў для ўмяшання ў нагляд за сваяком у іншым падраздзяленні і які свядома ці несвядома дзеліцца канфідэнцыйнай інфармацыяй са сваяком у іншым падраздзяленні, будзе парушаць гэта палажэнне.

Асабісты выгляд
Важна, каб усе супрацоўнікі, якія прадстаўляюць каледж, рабілі прафесійнае ўражанне на грамадскасць, студэнтаў і калег. Кожны супрацоўнік з'яўляецца адлюстраваннем каледжа, і, такім чынам, чакаецца адпаведны, акуратны, упарадкаваны і прафесійны выгляд, які адпавядае функцыям падраздзялення і пасады.

маральны кодэкс
Вельмі важна, каб паводзіны ўсіх супрацоўнікаў каледжа выклікалі павагу і давер студэнтаў, акругі Хадсан, штата Нью-Джэрсі і адукацыйнай супольнасці на ўсіх узроўнях. Такім чынам, усе супрацоўнікі каледжа павінны пазбягаць паводзін, якія парушаюць грамадскі давер або якія ствараюць у грамадскасці апраўданае ўражанне, што такі давер парушаецца.

Давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не павінны мець ніякай зацікаўленасці, фінансавай або іншай, прамой або ўскоснай, або ўдзельнічаць у любым бізнесе, транзакцыі або прафесійнай дзейнасці, якая істотна супярэчыць належнаму выкананню імі сваіх абавязкаў.
Давераная асоба, службовая асоба або служачы не павінны выкарыстоўваць сваё службовае становішча для забеспячэння неапраўданых прывілеяў або пераваг для сябе ці іншых.
Ніякая давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не павінен дзейнічаць у сваёй афіцыйнай якасці ў любым пытанні, у якім яны маюць прамую або ўскосную асабістую фінансавую зацікаўленасць, якая, як можна разумна чакаць, пагоршыць іх аб'ектыўнасць або незалежнасць меркаванняў.
Ніякая давераная асоба, службовая асоба або служачы не мае права займацца якой-небудзь працай або паслугай, незалежна ад таго, аплачваецца яна ці не, што можа пашкодзіць іх аб'ектыўнасці і незалежнасці меркаванняў пры выкананні імі службовых абавязкаў.
Давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не павінны прымаць падарункі, ласкі, паслугі або іншыя каштоўныя рэчы пры абставінах, з якіх можна абгрунтавана зрабіць выснову, што такія падарункі, паслугі або іншыя каштоўныя рэчы былі дадзены або прапанаваны з мэтай паўплываць на іх пры выкананні імі службовых абавязкаў. Тым не менш, папячыцелі, службовыя асобы і супрацоўнікі падчас выканання сваіх службовых абавязкаў могуць прымаць ежу, якая прапануецца ў рамках сходу або мерапрыемства, пры ўмове, што ўсе ўдзельнікі такога сходу або мерапрыемства таксама забяспечаны такім харчаваннем. У выпадку, калі спонсар сустрэчы мае незавершаныя справы з установай такім чынам, што давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік павінны дзейнічаць пры выкананні сваіх абавязкаў, на працягу часу, калі згаданая справа знаходзіцца на разглядзе, ні адна давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не павінны прымаць ежу ад любога такога спонсара.
Ніякая давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не мае права свядома дзейнічаць такім чынам, каб стварыць уражанне або падазрэнне, што ён ці яна можа быць уцягнуты ў паводзіны, якія парушаюць яго ці яе давер у якасці дзяржаўнага даверанай асобы, службовай асобы або служачага.
Ніякая давераная асоба, службовая асоба або супрацоўнік не мае права выкарыстоўваць або дазваляць выкарыстоўваць сваю дзяржаўную пасаду або занятасць або любую інфармацыю, недаступную для прадстаўнікоў грамадскасці, з мэтай атрымання фінансавай выгады для сябе або іншых асоб, з якімі яны звязаны.
Ні адзін папячыцель Калегіі не павінен падчас знаходжання ў Каледжы або на працягу аднаго года пасля спынення паўнамоцтваў гэтага папячыцеля:
1. Заключыць любы кантракт, які не з'яўляецца публічным; і/або,
2. Здаецца, што вы прадстаўляеце або вядзеце перамовы ад імя любога іншага боку ў каледжы.
Давераная асоба, якая з'яўляецца членам савета з правам голасу, не мае права прыняць працу ў якасці супрацоўніка каледжа на працягу двух гадоў пасля адстаўкі або заканчэння тэрміну паўнамоцтваў.
Штатныя супрацоўнікі каледжа павінны лічыць каледж сваім асноўным працадаўцам. Такім чынам, яны павінны быць даступныя і здольныя выконваць усе неабходныя абавязкі на пасадзе, выкладзеныя ў існуючай службовай інструкцыі. Працаўладкаванне па-за межамі не павінна ўмешвацца ў працоўны час супрацоўніка і/або ў прадукцыйнасць працы.
Любое парушэнне гэтага Кодэкса этыкі павінна разглядацца:
1. У адпаведнасці з статутам каледжа або законамі штата Нью-Джэрсі ў выпадку даверанай асобы;
2. Па ўмовах такога дагавора ў выпадку, калі на службовага або служачага каледжа не распаўсюджваецца калектыўны дагавор.

Калектыўна-дагаворныя адзінкі
Каледж імкнецца да справядлівага і бесстаронняга стаўлення да ўсіх супрацоўнікаў. Супрацоўнікі могуць пагаварыць са сваім кіраўніком або любым членам кіраўніцкай каманды, каб задаць пытанні і атрымаць адказы. Кожны супрацоўнік разглядаецца як асоба і як важны ўдзельнік у працы каледжа. Індывідуальная ўвага ў адносінах паміж супрацоўнікам і кіраўніцтвам забяспечвае найлепшы клімат для максімальнага развіцця, працы ў камандзе і дасягнення нашых мэтаў. Каледж забяспечвае добрыя ўмовы працы, справядлівую аплату працы і льготы, бесстаронняе стаўленне і асабістую павагу. Супрацоўнікі, калі яны не з'яўляюцца канфідэнцыяльнымі, маюць права на членства ў адным з (4) падраздзяленняў па перамовах. Чатыры перамоўныя адзінкі, якія прадстаўляюць супрацоўнікаў, наступныя: HCCC Academic Administrative Association; Федэрацыя дапаможнага персаналу HCCC; Прафесійная асацыяцыя HCCC; і Федэрацыя ад'юнкт-выкладчыкаў HCCC.

Кожная перамоўная адзінка вядзе перамовы з каледжам асобна. Правілы і працэдуры адрозніваюцца для кожнай групы супрацоўнікаў і неабавязкова аднолькавыя для ўсіх, хто працуе ў HCCC. Імёны новых супрацоўнікаў могуць быць накіраваны Упраўленнем людскіх рэсурсаў прэзідэнтам кожнага з чатырох падраздзяленняў па перамовах і даступныя ў парадку дня і пратаколе апякунскага савета. Прыналежнасць да адзінкі калектыўных перамоваў таксама можа быць адзначана ў працэсе найму і ўключэння, а таксама ў лісце з прапановай. Супрацоўнікам, якія ўступаюць у прафсаюз, прапануецца азнаёміцца з калектыўным дагаворам, які датычыцца іх непасрэдна і які даступны на сайце HCCC. Супрацоўнікі павінны пракансультавацца са сваім калектыўным дагаворам па любых пытаннях, якія тычацца правоў і абавязкаў, або калі ім незразумела што-небудзь, выкладзенае ў Кіраўніцтве для супрацоўнікаў. Кіраўнікі супрацоўнікаў у падраздзяленнях па перамовах павінны спачатку звязацца з Упраўленнем кадраў, перш чым пачынаць якія-небудзь кансультацыі або карэкціруючыя дзеянні.

Падарожжы супрацоўнікаў
Супрацоўнікам могуць кампенсавацца выдаткі, панесеныя ў сувязі з дазволенай камандзіроўкай ад імя каледжа, у межах устаноўленых інструкцый. Падарожнікі, якія патрабуюць кампенсацыі, павінны панесці мінімальныя разумныя выдаткі на праезд і праяўляць асцярожнасць, каб пазбегнуць выгляду непрыстойнасці. Калі ўзнікае акалічнасць, якая спецыяльна не ахоплена палітыкай падарожжаў, варта прыняць найбольш кансерватыўны курс дзеянняў. Праезд персаналу павінен быць дазволены загадзя. Падарожнікі павінны пераканацца, што запланаваная паездка мае права на кампенсацыю, перш чым арганізоўваць паездку. Пасля завяршэння паездкі і на працягу 30 дзён падарожнік павінен прадставіць неабходныя пацвярджаючыя дакументы для атрымання кампенсацыі выдаткаў. Каб атрымаць больш падрабязную інфармацыю, звярніцеся да Палітыкі і працэдуры кампенсацыі выдаткаў на паездкі: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Прысутнасць і водпуск

Агляд наведвальнасці
Каледж чакае ад усіх супрацоўнікаў стараннай адказнасці за іх наведванне і аператыўнасць. Чакаецца, што кожны супрацоўнік своечасова з'явіцца ў адпаведнасці з графікам. Каледж прызнае, што могуць быць выпадкі, калі немагчыма пазбегнуць пропускаў або спазненняў. У такіх выпадках работнік абавязаны своечасова звязацца непасрэдна са сваім кіраўніком. Любы супрацоўнік, які не паведамляе аб прагулах, будзе прыцягнуты да дысцыплінарнай адказнасці, аж да звальнення. Члены аддзела па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці, якія прымяняюцца да класіфікацыі занятасці. Адсутнасць выкліку/непрыходу на працягу пяці (5) працоўных дзён можа лічыцца сыходам з працы і можа лічыцца добраахвотным сыходам супрацоўніка з працы.

Улік наведвальнасці і час справаздачнасці
Каб забяспечыць выкананне дзеючых федэральных і дзяржаўных законаў і правілаў, усе супрацоўнікі павінны запоўніць адпаведную форму справаздачы аб рабоце, якая затым перадаецца непасрэднаму кіраўніку для зацвярджэння подпісам. Супрацоўнікі павінны дэманстраваць дакладны ўлік адпрацаваных гадзін. Калі супрацоўнік не можа правільна запісаць інфармацыю або калі ёсць памылка, ён абавязаны паведаміць пра гэта свайму кіраўніку. Зацверджаная форма заявы аб адсутнасці павінна быць прымацавана да табеля ўліку запланаванага пропуску.

Звышурочныя
У адпаведнасці з дзеючымі федэральнымі і дзяржаўнымі законамі і правіламі, усе супрацоўнікі класіфікуюцца як вызваленыя (гэтыя кіруючыя, адміністрацыйныя і прафесійныя пасады, на якія не распаўсюджваюцца палажэнні Закона аб справядлівых працоўных нормах або Закона аб заработнай плаце і гадзінах штата Нью-Джэрсі і не падлягаюць аплаце звышурочнай працы), або не вызваленыя (гэта пасады, якія ахопліваюцца палажэннямі Закона аб справядлівых працоўных нормах або Закона аб заработнай плаце і гадзінах Нью-Джэрсі і падлягаюць аплаце звышурочнай працы).

Кантралюючы персанал можа дазволіць звышурочную працу, калі немагчыма скарэктаваць персанал для аказання надзвычайных сітуацый або перыядаў вялікай нагрузкі. Ні адзін супрацоўнік не мае права працаваць звышурочна без дазволу непасрэднага кіраўніка. Сверхурочная праца заносіцца ў табель уліку працоўнага часу і падпісваецца непасрэдным кіраўніком. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці класіфікацыі занятасці.

Бальнічны ліст
Каледж прызнае, што некаторыя пропускі непазбежныя. Аднак супрацоўнікам нагадваюць, што ўсе адсутнасці маюць значны ўплыў на іх падраздзяленне і каледж, і просяць звесці ўсе незапланаваныя адсутнасці да мінімуму. Хаця ўзгодненыя пункты, якія адносяцца да адсутнасці з-за хваробы, траўмы і па іншых прычынах, знаходзяцца ў калектыўных дагаворах асобных груп супрацоўнікаў, усе супрацоўнікі павінны прытрымлівацца наступных правілаў, якія адносяцца да адсутнасці, калі ў калектыўнай дамове работніка не ўнесены іншыя змены:

Калі аб адсутнасці на працы вядома загадзя або калі адсутнасць чакаецца больш чым на некалькі дзён, работнік павінен паведаміць пра гэта свайму непасрэднаму кіраўніку як мага раней і прадаставіць даведку ад лекара з указаннем прычыны адсутнасці і чаканай працягласці адсутнасці. Гэтая запіска павінна быць накіравана ў аддзел кадраў.
Аб непрадбачаных прагулах работнік павінен своечасова паведаміць свайму непасрэднаму кіраўніку ў дзень іх з'яўлення. Не прымаюцца званкі калегам, каб паведаміць аб адсутнасці супрацоўніка.
Ад супрацоўнікаў, якія вяртаюцца на працу пасля адсутнасці на працягу пяці (5) і больш дзён, могуць запатрабаваць даведку ад лекара з указаннем даты хваробы і іх адабрэння здольнасці работніка вярнуцца да паўнавартасных і неабмежаваных абавязкаў. Каледж можа, аднак, запатрабаваць медыцынскую даведку аб адсутнасці супрацоўніка ў любы час.
Усе кіраўнікі павінны весці і правільна запісваць усе адсутнасці ў табелі яўкі супрацоўніка.

Аплачваны бальнічны для сумяшчальнікаў
Супрацоўнікі, на якіх не распаўсюджваецца калектыўны дагавор або заканадаўчае палажэнне аб бальнічным, будуць налічваць максімум 40 гадзін бальнічнага з разліку адна гадзіна за кожныя 30 адпрацаваных гадзін. Супрацоўнікі, у тым ліку супрацоўнікі, якія працуюць няпоўны працоўны дзень, не могуць выкарыстоўваць назапашаны час хваробы толькі пасля 120-га дня іх першага дня працы. Адпачынак няпоўнага дня не прадастаўляецца. Ільготны год будзе доўжыцца з 1 ліпеня па 30 чэрвеня. У любы льготны год можна выкарыстоўваць не больш за 40 гадзін. Гэта можа быць прынята па наступных прычынах:

Асабістае - дыягностыка, догляд або лячэнне, або выздараўленне ад псіхічнага або фізічнага захворвання супрацоўніка, у тым ліку прафілактычнае медыцынскае абслугоўванне.
Сям'я - Aid або догляд за застрахаваным членам сям'і падчас дыягностыкі, догляду або лячэння або выздараўлення ад псіхічнага або фізічнага захворвання члена сям'і, уключаючы прафілактычную медыцынскую дапамогу. Да членаў сям'і, якія распаўсюджваюцца, адносяцца: муж (жонка), дзеці, бацькі, прыёмныя бацькі, браты і сёстры, бабулі і дзядулі, унукі, айчымы, прыёмныя дзеці, сваякі, сужыцелі або іншыя асобы, якія займаюць такое становішча ў сям'і, або асоба, якая жыве адной сям'ёй.
Абставіны, звязаныя са статусам супрацоўніка або члена яго сям'і як ахвяры хатняга або сексуальнага гвалту (уключаючы неабходнасць атрымаць адпаведнае медыцынскае лячэнне, звярнуцца па кансультацыю, пераехаць або прыняць удзел у адпаведных юрыдычных паслугах).
Надзвычайная сітуацыя ў галіне грамадскага аховы здароўя. Закрыццё працоўнага месца супрацоўніка або школы / установы па догляду за дзіцем супрацоўніка з-за загаду дзяржаўнага чыноўніка, які тычыцца надзвычайнай сітуацыі ў галіне аховы здароўя.
Час для ўдзелу ў сустрэчы, якую просяць або патрабуюць супрацоўнікі школы для абмеркавання стану здароўя або інваліднасці дзіцяці.

Супрацоўнікі, якія чакаюць адсутнасці, павінны запоўніць форму заявы аб адсутнасці як мінімум за сем дзён да запланаванай адсутнасці. Адсутнасць на працягу трох (3) і больш паслядоўных працоўных дзён патрабуе альбо даведкі ад лекара, альбо арыгінала ліста ў каледж ад службовай асобы або адміністратара з тлумачэннем прычын адсутнасці. Каледж пакідае за сабой права запатрабаваць дакументацыю аб любой адсутнасці, прадугледжанай законам. Медыцынскія сертыфікаты і/або сертыфікаты прыдатнасці да працы могуць быць запытаны па меркаванні галоўнага адміністратара Упраўлення кадраў, каб пацвердзіць хваробу або пераканацца, што супрацоўнік дастаткова паправіўся, каб вярнуцца да працы. Для зацвярджэння адсутнасць павінна быць звязана з прычынамі, дазволенымі Законам штата Нью-Джэрсі аб аплачваным водпуску па хваробе.

Кампенсацыя работнікаў
Усе супрацоўнікі каледжа застрахаваны кампенсацыйным страхаваннем работнікаў. Такая страхоўка прадугледжвае кампенсацыю страчанага часу, медыцынскіх выдаткаў, хірургічных выдаткаў і г. д. Супрацоўнік абавязаны паведаміць аб звязаным з працай захворванні або траўме свайму непасрэднаму кіраўніку і Упраўленню грамадскай бяспекі і бяспекі на працягу дваццаці чатырох (24) гадзін пасля здарэння. Супрацоўнік разам са сваім кіраўніком павінен запоўніць справаздачу аб няшчасным выпадку, якую можна атрымаць у Упраўленні грамадскай бяспекі. Упраўленне грамадскай бяспекі паведаміць і перадасць усю дакументацыю ў аддзел кадраў. У выпадку траўмы, звязанай з працай, якая патрабуе медыцынскай дапамогі, акрамя аказання першай медыцынскай дапамогі, Упраўленне кадраў арганізуе наведванне работніка па медыцынскую дапамогу. Звычайна супрацоўнікаў павінен лячыць лекар, ухвалены каледжам і страхавой кампаніяй. Адсутнасць агляду ў зацверджанага лекара можа прывесці да таго, што страхавая кампанія аспрэчыць патрабаванні.

Канікулы
HCCC прадастаўляе адпачынак усім штатным супрацоўнікам на падставе ставак налічэнняў, пералічаных у кожным з калектыўных дагавораў. Адпачынак павінен выкарыстоўвацца з крокам не менш за паўдня і павінен быць загадзя ўзгоднены з непасрэдным кіраўніком. Супрацоўнікі могуць скарыстацца формай заявы аб адсутнасці праз дастатковы прамежак часу і адправіць яе непасрэднаму кіраўніку для зацвярджэння. Адпачынак можа быць ухвалены або адмоўлены ў залежнасці ад патрэб бізнесу.

Калі вы захварэеце падчас запланаванага водпуску, вы можаце папрасіць залічыць адпачынак у дні непрацаздольнасці, падаўшы даведку ад лекара, і мець магчымасць захаваць дні водпуску на іншы час. Калі канікулы, якія адзначае Каледж, прыпадаюць на ваш запланаваны перыяд канікул, вам будзе залічана, што вы ўзялі адпачынак, а не выкарыстоўвалі адпачынак. Увесь водпуск, назапашаны на працягу аднаго фінансавага года, павінен быць узяты на працягу наступнага фінансавага года. Адабрэнне непасрэднага кіраўніка і аддзела людскіх рэсурсаў павінна быць атрымана на любыя дні адпачынку, якія будуць перанесены на наступны фінансавы год. Затым гэты час павінен быць выкарыстаны ў наступным каляндарным годзе.

Пры звальненні з каледжа любому супрацоўніку будзе выплачвацца кампенсацыя за кожны нявыкарыстаны налічаны працоўны дзень водпуску. Час водпуску не налічваецца да 25 чысла кожнага месяца. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на сваю адпаведную калектыўную дамову для атрымання канкрэтных дэталяў адносна водпуску.

Вакацыі
На працягу года ў каледжы захоўваюцца афіцыйныя і плаваючыя аплачваемыя водпускі. Гэты графік аб'яўляецца перад пачаткам каляндарнага года і нязначна адрозніваецца ў залежнасці ад калектыўнага дагавора работніка. Супрацоўнікі, якія працуюць няпоўны працоўны дзень, не маюць права на аплачваны адпачынак; аднак, з папярэдняга дазволу кіраўніка, супрацоўнікі, якія працуюць няпоўны працоўны дзень, могуць кампенсаваць час у іншы дзень тыдня, на які прыпадае святочны дзень. Плаваючыя адпачынкі будуць прапарцыянальна ацэньвацца на працягу першага года працы для адпаведных супрацоўнікаў у залежнасці ад даты найму. Плавучы адпачынак можа быць зроблены ў афіцыйны дзень канкрэтнага свята або можа быць узяты ў якасці аплачванага адпачынку ў іншы час, вызначаны па ўзаемнай дамоўленасці паміж работнікам і кіраўніком. Плаваючыя святы не могуць быць перанесены на наступны фінансавы год. Калі свята прыпадае на выхадны дзень, яно адзначаецца ў наступны панядзелак. Каб мець права на аплату водпуску, вы павінны адпрацаваць звычайны працоўны дзень перад святам і на наступны дзень пасля свята, калі вы плануеце працаваць, за выключэннем выпадкаў, калі начальнік апраўдвае гэта як дзень запланаванага водпуску, асабісты дзень, або іншы аплачваны або неаплачваны дзень. Калі адсутнасць выклікана хваробай, вас могуць папрасіць даць даведку ад лекара.

Да святаў, якія праводзяцца ў каледжы, адносяцца:

Дзень незалежнасці
Дзень працы
Дзень Калумба (плаваючы)
Дзіва
Дзень выбараў (плавае)
Дзень ветэранаў (плаваючы)
Дзень падзякі
Дзень пасля Дня падзякі
куцця
Каляды
Тыдзень паміж Калядамі і Новым годам
Дзень Новага года
Дзень пасля Новага года (плывучы)
Дзень нараджэння Марціна Л. Кінга-малодшага
Прэзідэнцкі дзень/выхадныя*
Good Friday
Ід аль-Фітр
Дзень памінання
Juneteenth (плавае)

*Выхадныя для членаў Акадэмічнай адміністрацыйнай асацыяцыі HCCC і Федэрацыі дапаможнага персаналу HCCC толькі ў выпадку неабходнасці. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці, якія прымяняюцца да класіфікацыі занятасці.

Асабістыя дні
Штатныя супрацоўнікі маюць права выкарыстоўваць тры асабістыя дні. Гэтыя дні могуць выкарыстоўвацца разам з днямі водпуску, бальнічных або святочнымі днямі, і можа спатрэбіцца адабрэнне кіраўніка. Каб запытаць выкарыстанне асабістага дня, неабходна запоўніць форму заяўкі на адсутнасць. Асабістыя дні прапарцыйна ацэньваюцца ў залежнасці ад даты найму на першы год працы і не могуць быць перанесены на наступны фінансавы год. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на адпаведны калектыўны дагавор для атрымання канкрэтных звестак адносна асабістых дзён.

Цяжкая страта
Усе штатныя супрацоўнікі маюць права на водпуск з захаваннем заработнай платы ў выпадку смерці члена сям'і. Супрацоўнікам можа быць прадастаўлены адпачынак з аплатай працы да (5) працоўных дзён. «Бліжэйшая сям'я» ўключае: мужа і жонку, дзяцей, бацькоў, прыёмных бацькоў, братоў і сясцёр, бабуль і дзядуляў, унукаў, айчымаў, прыёмных дзяцей, сваякоў, партнёра або іншую асобу, якая займае такое становішча ў сям'і, або асобу, якая жыве адной сям'ёй. Калі на момант смерці супрацоўнік знаходзіцца ў водпуску любога тыпу, акрамя водпуску, ён не мае права на аплачваемы водпуск па прычыне страты. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці, якія прымяняюцца да класіфікацыі занятасці.

Абавязак прысяжных засядацеляў
Каледж заахвочвае кожнага супрацоўніка выконваць яго / яе грамадзянскі абавязак, калі звяртаюцца да справаздачы для прысяжных. Атрымаўшы паведамленне аб удзеле ў складзе прысяжных, работнік павінен прадаставіць копію позвы свайму непасрэднаму кіраўніку і аддзелу кадраў. Супрацоўнік каледжа, які выкліканы ў суд для выканання абавязкаў прысяжных, або якога выклікаюць для з'яўлення ў судзе па справах, у якіх супрацоўнік не мае асабістай або фінансавай зацікаўленасці, мае права на атрыманне сваёй звычайнай зарплаты пры ўмове, што супрацоўнік пералічвае ў каледж любую аплату, атрыманую за з'яўленне ў судзе. Пры вызваленні ад абавязкаў прысяжнага да табеля працоўнага часу прыкладаецца службовая даведка. У выпадку адмены абавязкаў прысяжных работнік абавязаны выйсці на працу.

Адпачынак на ваенную і нацыянальную службу
Супрацоўніку, які пакідае сваю пасаду для падоўжанай абавязковай актыўнай службы на ваеннай службе Злучаных Штатаў падчас ваеннага або надзвычайнага становішча, або на перыяд неабходнай ваеннай падрыхтоўкі, павінен быць прадастаўлены воінскі адпачынак без захавання заработнай платы на працягу ўсяго тэрміну службы ў адпаведнасці з умовамі дзеючага заканадаўства. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці класіфікацыі занятасці.

Асабісты водпуск
Супрацоўнік з добрай рэпутацыяй можа падаць заяўку на асабісты адпачынак пры пэўных абставінах, якія могуць уключаць вайсковую службу або службу ў рэзерве, а таксама іншыя асабістыя прычыны. Запыт на асабісты адпачынак павінен быць накіраваны кіраўніку і члену кабінета міністраў для разгляду і зацвярджэння з кансультацыяй з Упраўленнем людскіх рэсурсаў. У выпадку зацвярджэння адпачынак можа быць аплачаны за кошт назапашанага працоўнага часу. Калі якая-небудзь частка водпуску не аплачваецца, работнік будзе несці адказнасць за выплату страхавых узносаў каледжу. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці класіфікацыі занятасці.

Сямейны і медыцынскі адпачынак
Згодна з Федэральным законам аб сямейных і медыцынскіх водпусках 1993 г. (FMLA) і Законам Нью-Джэрсі аб сямейных водпусках (NJFLA), супрацоўнікі, якія маюць права, могуць мець права на сямейны і/або медыцынскі адпачынак без захавання заработнай платы працягласцю да (12) тыдняў на працягу 24 месяцаў. FMLA дазваляе 12 тыдняў на працягу 12 месяцаў. Гэтыя лісце звычайна перакрываюцца. Мэтай водпуску з'яўляецца догляд работніка ў сувязі з нараджэннем або ўсынаўленнем дзіцяці або па доглядзе за блізкімі членамі сям'і (мужам, дзіцем або бацькам), якія маюць цяжкае захворванне. Федэральны закон дазваляе адпачынак пры цяжкім стане здароўя самога работніка. Работнік мае права на такі адпачынак, калі ён працуе не менш за дванаццаць (12) месяцаў або не менш за адну тысячу (1,000) гадзін. Калі адпачынак прадбачыцца, супрацоўнік павінен паведаміць за 30 дзён свайму непасрэднаму кіраўніку і Упраўленню людскіх рэсурсаў спосабам, які з'яўляецца разумным і магчымым. Любы перыяд сямейнага водпуску павінен быць падмацаваны сертыфікатам, выдадзеным належным чынам ліцэнзаваным медыцынскім работнікам. Падчас водпуску льготы па ахове здароўя застануцца ў сіле і будуць аплачвацца каледжам. У выпадку ўзгаднення адпачынак можа быць аплачаны за кошт назапашанага працоўнага часу. Калі якая-небудзь частка водпуску не аплачваецца, работнік будзе несці адказнасць за выплату страхавых узносаў каледжу. Поўная інфармацыя аб правах і дадатковая інфармацыя будзе прадастаўлена Упраўленнем людскіх рэсурсаў.

Страхоўка сямейнага адпачынку ў Нью-Джэрсі
Супрацоўнікі могуць мець права на працяг заработнай платы падчас некаторых сямейных водпускаў. Гэтая льгота прадастаўляецца штатам Нью-Джэрсі. Закон дазваляе супрацоўнікам атрымліваць зарплату на працягу шасці тыдняў на працягу дванаццаці месяцаў, калі работнік адсутнічае на працы па догляду за: (1) нованароджаным дзіцем; (2) толькі што ўсыноўленае дзіця; або (3) член сям'і з «цяжкім станам здароўя». Як правіла, сур'ёзны стан здароўя - гэта хвароба або траўма, якія патрабуюць альбо стацыянарнага лячэння, альбо працяглага лячэння або назірання з боку пастаўшчыка медыцынскіх паслуг. Каб мець права, супрацоўнік павінен адпрацаваць 20 і больш базавых тыдняў за 12 месяцаў, якія папярэднічалі тыдню, на якім пачаўся адпачынак па сям'і. Супрацоўнікі абавязаны паведаміць аб водпуску ў разумныя тэрміны загадзя і спрабаваць спланаваць адпачынак так, каб празмерна не перапыняць працу каледжа. Заяўка супрацоўніка на льготы ў водпуску па сямейных абставінах будзе разглядацца аддзелам працы Нью-Джэрсі, а не каледжам.

Супрацоўнікі павінны выкарыстоўваць да двух тыдняў бальнічнага, водпуску або іншага аплачванага водпуску, прадастаўленага каледжам, перш чым атрымаць права на атрыманне якой-небудзь дапамогі ад дзяржавы. Гэты перыяд будзе залічвацца як частка шасці тыдняў льгот, даступных работніку. Напрыклад, калі супрацоўнік выкарыстоўвае адзін тыдзень бальнічнага, ён ці яна будзе мець права толькі на максімум пяць тыдняў водпуску па сям'і.

6. Разлукі, дысцыпліна і звальненне

Дысцыпліна і звальненне
HCCC забяспечвае выкананне палітыкі, працэдур, практыкі, правілаў і правілаў на справядлівай аснове. Дысцыплінарныя спагнанні могуць уключаць, але не абмяжоўваючыся імі, вуснае папярэджанне, пісьмовую вымову і адхіленне з заробкам або без яго, дысцыплінарны выпрабавальны тэрмін і звальненне. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці дысцыпліны і звальнення. Кіраўнікі членаў падраздзялення па перамовах павінны звязацца з Упраўленнем людскіх рэсурсаў, перш чым пачаць кансультацыю або карэкціруючыя меры. Непрымальныя паводзіны, пералічаныя ніжэй, з'яўляюцца рэкамендацыямі і не адносяцца да ўсіх. Супрацоўнікі, якія дапускаюць любое з пералічаных ніжэй паводзін, будуць падвяргацца дысцыплінарным спагнанням аж да звальнення. Спіс не мае на мэце змяніць статус «па жаданні» работнікаў, на якіх не распаўсюджваецца калектыўны дагавор.

Несумленнасць любога роду, уключаючы крадзеж або незаконнае прысваенне грошай, матэрыялаў або абсталявання.
Фальсіфікацыя запісаў.
Парушэнне парадку бяспекі каледжа.
Адсутнасць своечасовага паведамлення аб няшчасных выпадках і траўмах на вытворчасці.
Парушэнне палітыкі каледжа ў дачыненні да наркотыкаў і алкаголю.
З'яўляцца на працу або працаваць у стане ап'янення або забароненых рэчываў.
Парушэнне палітыкі пераследу і/або дыскрымінацыі.
Сэксуальныя парушэнні.
Вусны (уключаючы распаўсюджванне чутак), пісьмовы, кібер- і/або фізічны здзек і запалохванне.
Наўмыснае знішчэнне, псаванне або выдаленне маёмасці каледжа без дазволу.
Непадпарадкаванне або адмова выконваць указанні кіраўніка.
Хуліганства, лаянка або бойкі на тэрыторыі каледжа.
Курэнне ў любых месцах, акрамя дазволеных.
Фальсіфікацыя або свядомае скажэнне дакументаў/дакументаў каледжа.
Распаўсюджванне інтэлектуальнай уласнасці каледжа без дазволу.
Захоўванне агнястрэльнай або іншай небяспечнай зброі на тэрыторыі каледжа.
Парушэнне палітык і працэдур каледжа.

Міжвольныя разлукі
Вымушанае звальненне або спыненне працы - гэта ініцыяваная кіраўніцтвам рэкамендацыя аб звальненні па прычыне або без яе, уключаючы няздольнасць супрацоўніка выконваць асноўныя функцыі сваёй працы з разумным прыстасаваннем або без яго. Супрацоўнік таксама можа быць звольнены па любой законнай прычыне, у тым ліку, але не абмяжоўваючыся імі: парушэнне правілаў паводзін, спазненне, прагулы, нездавальняючая прадукцыйнасць або няздольнасць працаваць. Перад тым, як прыняць якія-небудзь меры па прымусовым звальненні супрацоўніка, кіраўнік павінен запытаць перагляд Упраўлення кадраў і члена Назіральнага кабінета. Рэкамендацыя дзеянняў аб падзеле можа быць прадстаўлена прэзідэнту, які можа рэкамендаваць гэта дзеянне Савету папячыцеляў для разгляду і зацвярджэння.

Добраахвотнае растанне
Супрацоўнікі, якія вырашылі пакінуць працу ў каледжы, павінны падаць свайму кіраўніку пісьмовую заяву аб звальненні як мінімум за два-тры тыдні да апошняга працоўнага дня, як пазначана ў калектыўным дагаворы, які належыць работніку. Каб дазволіць перанесці вашыя абавязкі, выходныя дні могуць быць не зацверджаны ў апошнія тыдні. Таксама для выхаду на пенсію патрэбна заява аб звальненні. Датай разлукі заўсёды будзе апошні адпрацаваны дзень, і асобе будзе выплачвацца любы назапашаны нявыкарыстаны час водпуску, які ён зарабіў. Перад тым, як пакінуць каледж, аддзел кадраў дасць магчымасць правесці сумоўе на выхадзе, каб вывучыць агульныя ўмовы працы і ацаніць эфектыўнасць кадравай палітыкі. У гэты час можа быць абмеркавана падрабязная інфармацыя адносна медыцынскага страхавання, інфармацыі аб пенсіях, канчатковай зарплаты і г.д. Супрацоўнікі павінны вярнуць усю маёмасць каледжа (ключы, камп'ютэрнае абсталяванне, пасведчанні асобы і г.д.) свайму кіраўніку перад тым, як пакінуць HCCC. Члены падраздзялення па перамовах павінны спасылацца на калектыўныя дагаворы, каб даведацца пра асаблівасці добраахвотнага сыходу.

7. Бяспека і бяспека

бяспекі
Супрацоўнікі аховы дзяжураць на працягу дня і да позняй ночы ў адпаведнасці з раскладам заняткаў і мерапрыемстваў каледжа. Ахова тут, каб абараніць маёмасць, студэнтаў, наведвальнікаў і супрацоўнікаў, і нясе асноўную адказнасць за абарону супольнасці каледжа і яго маёмасці. Гэта абавязак кожнага ў каледжы падтрымліваць бяспечнае асяроддзе.

курэнне
Курэнне, уключаючы цыгарэты, цыгары, люлькавы тытунь і выкарыстанне электронных цыгарэт, забаронена ўвесь час на тэрыторыі кампуса каледжа, у тым ліку ва ўсіх яго будынках, лабараторыях, класных пакоях, прыватных кабінетах, на балконах, вестыбюлях, пагрузачных платформах і/або любой іншай уласнасці кампуса, а таксама ў непасрэднай блізкасці ад любога ўваходу ў будынак, крытых дарожак або сістэмы вентыляцыі або ствараючы перашкоды для іх. На ўваходзе ў кожны будынак і на бачных месцах будуць размешчаны шыльды, якія будуць інфармаваць усіх асоб, якія ўваходзяць або займаюць тэрыторыю HCCC, што курэнне забаронена. Выкананне гэтага палажэння з'яўляецца агульнай адказнасцю ўсіх супрацоўнікаў, выкладчыкаў і наведвальнікаў Hudson County Community College. Поспех гэтай палітыкі будзе залежаць ад ветлівасці, павагі і супрацоўніцтва ўсіх членаў супольнасці кампуса. Супрацоўнікі, зацікаўленыя ў праграмах адмовы ад курэння, могуць звярнуцца ў аддзел кадраў.

Працоўнае месца без наркотыкаў
HCCC забараняе незаконнае захоўванне, выкарыстанне, распаўсюджванне, продаж або вытворчасць кантраляваных рэчываў на тэрыторыі каледжа. Супрацоўнікам забараняецца з'яўляцца на працу або знаходзіцца на працы ў стане алкагольнага або наркатычнага ап'янення. Парушэнне гэтага палажэння можа прывесці да дысцыплінарнага спагнання, аж да звальнення. Выкладчыкі і супрацоўнікі павінны падпарадкоўвацца дзеючым федэральным, дзяржаўным і мясцовым законам, якія тычацца наркотыкаў і алкаголю, і падвяргаюцца крымінальнай і грамадзянскай адказнасці. Любы супрацоўнік, асуджаны за злачынства, звязанае з наркотыкамі, павінен паведаміць аб гэтым у каледж не пазней, чым праз пяць дзён пасля такога асуджэння.

Зброя
HCCC забараняе валоданне, выкарыстанне або захоўванне зброі на тэрыторыі каледжа. Зброя, на якую распаўсюджваецца гэтая палітыка, уключае, але не абмяжоўваецца імі, агнястрэльную зброю, боепрыпасы да агнястрэльнай зброі, пнеўматычныя пісталеты, пнеўматычныя вінтоўкі, феерверкі, запальныя прылады і любыя нажы або іншыя прадметы або прылады, прызначаныя для выкарыстання ў якасці зброі. Парушэнне гэтага палажэння прывядзе да дысцыплінарнага спагнання, аж да звальнення.

Гвалт на працоўным месцы
HCCC не будзе дапускаць ніякіх актаў або пагроз фізічнага гвалту на працоўным месцы, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, запалохванне, пераслед і/або прымус, якія датычаць або закранаюць каледж, яго наведвальнікаў або супрацоўнікаў. Супрацоўнікам, якім вядома аб любых актах фізічнага гвалту або пагрозах, рэкамендуецца паведамляць аб гэтай інфармацыі свайму кіраўніку і Упраўленню грамадскай бяспекі.

Бяспека на працоўным месцы
HCCC адпавядае ўсім дзеючым правілам Адміністрацыі па ахове працы (OSHA) і прыкладае ўсе намаганні для таго, каб працоўнае месца было максімальна бяспечным і свабодным ад небяспекі. Аб любой небяспечнай або небяспечнай сітуацыі неабходна неадкладна паведаміць вашаму кіраўніку.

Закон Нью-Джэрсі аб бяспецы
У адпаведнасці з патрабаваннямі прымальнасці Закон Нью-Джэрсі аб бяспецы і пашырэнні фінансавых магчымасцей, шырока вядомы як "Закон NJ SAFE", дазваляе супрацоўніку, які мае права, браць 20 дзён неаплатнага водпуску на працягу 12 месяцаў у выпадку, калі супрацоўнік або яго дзіця, бацька, муж, сужыцель або партнёр па шлюбе сталі ахвярай хатняга гвалту або сексуальнага гвалту.

Каб мець права на адпачынак у адпаведнасці з Законам NJ SAFE, супрацоўнік павінен працаваць у каледжы не менш за 12 месяцаў і адпрацаваць 1,000 гадзін або больш за папярэднія 12 месяцаў. Адпачынак без аплаты працы ў адпаведнасці з Законам штата Нью-Джэрсі аб бяспецы павінен быць узяты на працягу аднаго года з моманту хатняга гвалту або сексуальнага гвалту і можа выкарыстоўвацца з перапынкамі з дазволу каледжа з інтэрвалам не менш чым у адзін дзень. Мэта закона - дазволіць супрацоўнікам, якія з'яўляюцца ахвярамі нападу або даглядаюць за членамі сям'і, якія з'яўляюцца ахвярамі, мець час для ўдзелу ў наступных дзеяннях, звязаных з інцыдэнтам, не баючыся страціць працу: (1) зварот па медыцынскую дапамогу або аднаўленне пасля фізічных або псіхалагічных траўмаў; (2) атрыманне паслуг ад праграм дапамогі ахвярам; (3) атрыманне псіхалагічнай ці іншай кансультацыі; (4) пераезд або прыняцце іншых мер для павышэння бяспекі сябе або ахвяры; (5) зварот па юрыдычную дапамогу; і (6) удзел у грамадзянскіх або крымінальных судовых працэсах, звязаных з інцыдэнтам хатняга або сексуальнага гвалту.

Калі неабходнасць водпуску ў адпаведнасці з Законам аб БЯСПЕЦЫ Нью-Джэрсі прадбачыцца, супрацоўнікі павінны пісьмова паведаміць Упраўленне кадраў загадзя, наколькі гэта разумна і практычна ў дадзеных абставінах. Каледж можа запытаць дакументы, якія пацвярджаюць неабходнасць водпуску. Супрацоўнікі могуць задаволіць гэтае патрабаванне, падаўшы копію любога адпаведнага забароннага загаду; ліст пракурора; дакументы аб судзімасці зламысніка; медыцынская дакументацыя пацярпелага; сертыфікат сертыфікаванага спецыяліста па барацьбе з хатнім гвалтам або супрацоўніка крызіснага цэнтра згвалтаванняў; або сертыфікат або іншую дакументацыю ад сацыяльнага работніка, члена духавенства, работніка прытулку або іншага спецыяліста, які аказваў дапамогу ахвяры.

8. Паркоўка

Агляд паркоўкі
Мэтай гэтага палажэння з'яўляецца прадастаўленне суполцы грамадскага каледжа акругі Хадсан рэкамендацый па створаных паркоўках, дазволах і правілах, а таксама забеспячэнне належнага і эфектыўнага выкарыстання і кантролю даступных парковачных месцаў. Яны заснаваны на муніцыпальных пастановах, дзяржаўных правілах аўтатранспарту і прызначаны для карысці супольнасці каледжа. Каледж пакідае за сабой права змяняць/мадыфікаваць гэтае палажэнне з улікам зменлівых патрэб паркоўкі. Даступная абмежаваная колькасць парковак. Упраўленне грамадскай бяспекі і бяспекі будзе патруляваць усю маёмасць каледжа з мэтай кантролю за дарожным рухам і паркоўкай. Каледж не нясе адказнасці або адказнасці за пашкоджанне або крадзеж любога транспартнага сродку або яго змесціва, калі ён быў прыпаркаваны на маёмасці, якая належыць або арандуецца каледжам. Паркоўка - гэта прывілей, які даецца супрацоўнікам у парадку чаргі, а месцы адведзены для адміністрацыі каледжа.

Рэгістрацыя транспартных сродкаў
Усе аўтатранспартныя сродкі, якія стаяць на тэрыторыі кампуса, павінны быць зарэгістраваны ў Упраўленні грамадскай бяспекі. Кандыдаты павінны мець дзеючыя вадзіцельскія правы, рэгістрацыйны талон транспартнага сродку і пасведчанне асобы з фатаграфіяй HCCC. Можна зарэгістраваць некалькі транспартных сродкаў, але будзе выдадзены толькі адзін дазвол (бірка). Карыстацца ім можа толькі той чалавек, які зарэгістраваны для атрымання пуцёўкі. У выпадку страты або крадзяжу вашага дазволу (біркі) можа спаганяцца плата за замену. Калі дазвол згублены або скрадзены, уладальнік дазволу павінен падаць заяву, перш чым атрымаць дазвол на замену. Меркаванае ілжывае паведамленне будзе расследавана як крымінальная справа.

Правілы паркоўкі
Усе транспартныя сродкі павінны належным чынам дэманстраваць сапраўдны дазвол на паркоўку. Праверка адбываецца падчас выдачы дазволу з ліпеня па верасень. Будзе адпраўлена апавяшчэнне з указаннем часу, даты і месца. Усе вадзіцелі і транспартныя сродкі павінны адпавядаць дзяржаўным правілам пасведчання кіроўцы, рэгістрацыі і страхавання. Пра аварыі, якія адбываюцца на тэрыторыі кампуса, трэба неадкладна паведамляць ва Упраўленне грамадскай бяспекі. Падраздзяленне бяспекі будзе аказваць інфармацыю і дапамогу задзейнічаным аўтамабілістам. Паркоўка дазволена толькі ў пазначаных месцах. Паркоўка на пад'ездах, тратуарах або ў пажарных зонах не дазваляецца. Транспартныя сродкі, якія блакуюць або стаяць супраць патоку, будуць адбуксіраваны за кошт уладальніка. Адсутнасць даступнага месца для паркоўкі не з'яўляецца апраўданнем для парушэння правілаў паркоўкі. Любому транспартнаму сродку, у якім будзе выяўлена парушэнне, будзе вынесена спагнанне або папярэджанне аб паркоўцы. У рэгулярных парушальнікаў адбяруць ільготы на паркоўку. Абмежаванне хуткасці на тэрыторыі кампуса складае (5) міль у гадзіну. Увесь аўтамабільны рух будзе саступаць пешаходам; яны маюць перавагу.

Паркоўка для інвалідаў
Паркоўка для інвалідаў была прызначана на ўсёй тэрыторыі кампуса. Гэтыя зоны пазначаны знакамі для інвалідаў. Гэтыя памяшканні звычайна размяшчаюцца на участках і ў шэрагах, бліжэйшых да будынка. Вадзіцелі, якія карыстаюцца паркоўкай, прызначанай для людзей з абмежаванымі магчымасцямі, павінны мець сапраўдны дзяржаўны табло, нумарны знак або іншую форму ідэнтыфікацыі, прызнаную дзяржаўнымі або нацыянальнымі органамі. Дазволы павінны быць выстаўлены ў вашым аўтамабілі тварам вонкі ўвесь час, калі вы прыпаркаваны на тэрыторыі кампуса. Копію пасведчання асобы з абмежаванымі магчымасцямі, выдадзенага Аўтатранспартнай камісіяй, якое дазваляе карыстацца паркоўкай для інвалідаў, неабходна падаць ва Упраўленне грамадскай бяспекі і бяспекі. У мэтах захавання абноўленай інфармацыі ва Упраўленне грамадскай бяспекі неабходна падаць зацвярджэнне інваліднасці ад лекара. Несанкцыянаванае выкарыстанне гэтых месцаў прывядзе да штрафу. Аўтамабіль таксама можа быць адбуксіраваны за кошт уладальніка.

Парушэнні
Каледж пакідае за сабой права пазбаўляць прывілеяў на паркоўку, імабілізаваць (загружаць) або вывозіць і канфіскоўваць кінутыя транспартныя сродкі або любыя транспартныя сродкі, знойдзеныя ў універсітэцкім гарадку, якія тройчы або больш парушаюць правілы паркоўкі або неаднаразова парушаюць правілы паркоўкі; з несанкцыянаваным, змененым або ануляваным дазволам; без нумарнога знака; з пратэрмінаваным нумарным знакам / рэгістрацыяй аўтамабіля; прадастаўленне парковачных цэтлікаў непрацуючым; паркоўка на пад'язных шляхах, супрацьпажарных дарожках або пад'язных пляцоўках, зарэзерваваныя або службовыя месцы для транспартных сродкаў і зарэзерваваныя ўчасткі; блакаванне пагрузачнай пляцоўкі або смеццевага бака; паркоўка такім чынам, каб ствараць небяспеку для руху транспартных сродкаў або пешаходаў, аварыйных выхадаў або руху і працы аварыйнага абсталявання. Акрамя таго, транспартныя сродкі могуць быць прадметам выкліку ў міліцыю. Уладальнік будзе несці адказнасць за выдаткі, звязаныя з вывазам, канфіскацыяй і захоўваннем такога транспартнага сродку, у тым ліку любыя выдаткі, спаганяемыя эвакуацыйнай кампаніяй у якасці платы за «паказ» або платы за абслугоўванне.

9. Сувязь

Публікацыі супрацоўнікаў
Супрацоўнікі, якія вырашаюць выкарыстоўваць сацыяльныя сеткі ў інтэрнэце або ўносіць свой уклад у іх, не толькі ўплываюць на іх асабісты імідж, але могуць патэнцыйна паўплываць на імідж каледжа. Мэтай гэтага палажэння з'яўляецца прадастаўленне разумных рэкамендацый па паводзінах у інтэрнэце для супрацоўнікаў каледжа. Гэта палажэнне не прызначана і не будзе абмяжоўваць правы прадстаўніка прафсаюза на зносіны з членамі яго падраздзялення ў адпаведнасці з законам, а таксама не прызначана для абмежавання зносін або адмовы ад дыскусій паміж супрацоўнікамі наконт заработнай платы, тэрмінаў і ўмоў найму або ўмоў працы, іншым чынам абароненых законам.

Супрацоўнікі не павінны ўдзельнічаць у зносінах, якія негатыўна ўплываюць на прафесійны імідж каледжа або на абавязацельствы па канфідэнцыяльнасці. Заявы або дзеянні супрацоўніка, нават калі яны не звязаныя з каледжам, могуць быць заўважаныя іншымі, якія будуць прымаць меркаванні аб інфармацыі, якая распаўсюджваецца. Такім чынам, асабістая дзейнасць у Інтэрнэце можа паўплываць на становішча супрацоўніка ў каледжы. Гэта палажэнне прымяняецца, але не абмяжоўваецца выкарыстаннем мультымедыйных і сацыяльных сетак, форумаў або дошак вакансій для размяшчэння інфармацыі, якая якім-небудзь чынам звязана з каледжам, яго супрацоўнікамі, студэнтамі, наведвальнікамі, грамадскасцю або вашай працай. Усе гэтыя дзеянні на гэтых сайтах называюцца ў гэтым палажэнні «публікацыямі ў Інтэрнеце» і ўключаюць каментарыі, відэа і выявы. Публікуючы пункт гледжання, супрацоўнікі не павінны ні сцвярджаць, ні намякаць, што яны выступаюць ад імя каледжа. Супрацоўнікі не могуць выкарыстоўваць лагатыпы каледжа або гандлёвыя маркі ў сваіх паведамленнях без пісьмовага дазволу прэзідэнта каледжа.

Каледж забараняе публікацыі ў сацыяльных сетках/інтэрнэце, якія ўключаюць, але не абмяжоўваюцца імі: зняважлівыя каментарыі ў адрас каледжа, супрацоўнікаў, кіраўнікоў, студэнтаў або грамадскасці; грэблівае або негатыўнае стаўленне да паслуг каледжа; разгалашэнне канфідэнцыяльнай і прыватнай інфармацыі аб каледжы, яго супрацоўніках або навучэнцах; пераслед, крыўда, пагрозы, дыскрымінацыя, здзекі або запалохванне іншых супрацоўнікаў, прадаўцоў/наведвальнікаў або студэнтаў каледжа; зварот да расавых, этнічных, гендэрных або падобных забабонаў/стэрэатыпаў; або каментарыі, якія з'яўляюцца зламысна ілжывымі. Публікацыі супрацоўнікаў у Інтэрнэце павінны адлюстроўваць іх асабісты пункт гледжання, а не пункт гледжання каледжа. Калі супрацоўнік ідэнтыфікуе сябе як супрацоўнік каледжа якім-небудзь чынам у любой публікацыі ў Інтэрнэце або блогу, у каментарах адносна любога аспекту бізнесу каледжа або публікуе спасылку на каледж, ён павінен уключыць наступную адмову ад адказнасці ў адкрытым месцы: «Погляды, выказаныя ў гэтай публікацыі, з'яўляюцца маімі і неабавязкова адлюстроўваюць погляды каледжа або каго-небудзь, звязанага/афіляванага з каледжам». Публікацыі ў Інтэрнэце не павінны парушаць любую іншую дзеючую палітыку каледжа, уключаючы, але не абмяжоўваючыся імі, недапушчэнне дамаганняў і дыскрымінацыі, Этычны кодэкс і Кодэкс паводзінаў, а таксама канфідэнцыяльнасць. Парушэнне гэтага палажэння можа прывесці да дысцыплінарнага спагнання, аж да звальнення з працы.

Запыты
HCCC не дазваляе хадайніцтва любога роду мець месца ў каледжы. Каб звесці да мінімуму асабістыя нязручнасці і ўмяшанне ў парадак, ніхто не павінен прадаваць, патрабаваць або прасоўваць што-небудзь, у тым ліку падпіскі, абяцанні, сяброўства або іншыя віды падтрымкі для любых акцый, кампаній, спраў або арганізацый на тэрыторыі каледжа. Распаўсюджванне або распаўсюд улётак, брашур, цыркуляраў, паштовак і іншай літаратуры не дапускаецца ў працоўны час і на працоўных месцах, за выключэннем асобных дазволаў прэзідэнта.

Неспрыяльнае надвор'е
У выпадку моцных снежных бур або іншых небяспечных умоў надвор'я Прэзідэнт прымае рашэнне аб'явіць каледж закрытым або перавесці заняткі, праграмы і паслугі на дыстанцыйную працу. Калі прынята рашэнне закрыць або адкласці адкрыццё, гэта аплачаны час. Аднак, калі супрацоўнік раней запланаваў час водпуску ў дзень, які пасля стане днём закрыцця ў надзвычайных сітуацыях, у работніка застанецца той тып водпуску, які запланаваны. Калі прынята рашэнне заставацца адкрытымі, усе супрацоўнікі павінны прыкласці ўсе разумныя намаганні, каб з'явіцца на працу, але не павінны ставіць пад пагрозу сваю бяспеку, бяспеку ці іншых. Калі супрацоўнікі не могуць выйсці на працу з-за дрэннага надвор'я, яны павінны своечасова паведаміць пра гэта свайму кіраўніку, і адсутнасць будзе аплачвацца як асабісты дзень або назапашаны адпачынак, калі іншыя меры не зацверджаны кіраўніком.

Кантакт са СМІ
Упраўленне камунікацый і прызначаныя прадстаўнікі выступаюць у якасці афіцыйнага і асноўнага прэс-сакратара Грамадскага каледжа акругі Гудзон і даводзяць афіцыйную пазіцыю каледжа да прадстаўнікоў СМІ. Запыты ад сродкаў масавай інфармацыі аб усіх праграмах, падзеях і праблемах - і тых, якія маюць далікатны/супярэчлівы характар - павінны накіроўвацца ў аддзел камунікацый. У выпадку крызісу або надзвычайнай сітуацыі, Упраўленне камунікацый будзе апрацоўваць усе кантакты са сродкамі масавай інфармацыі, і будзе каардынаваць інфармацыю, якая падаецца ад каледжа для грамадскасці. У такіх сітуацыях усе офісы ўніверсітэцкага гарадка павінны накіроўваць кантакты са СМІ ва Упраўленне па камунікацыях, каб забяспечыць прадастаўленне дакладнай і кароткай інфармацыі СМІ.

10. Канфідэнцыяльнасць і канфідэнцыяльнасць

Права на назіранне
Усе тэхналогіі, якія пастаўляюцца каледжам, і працоўныя запісы, звязаныя з каледжам, належаць каледжу, а не супрацоўніку. HCCC кантралюе выкарыстанне тэхналогіі, прадастаўленай каледжам. Неадпаведнае або незаконнае выкарыстанне камунікацый можа пацягнуць за сабой дысцыплінарнае спагнанне, аж да звальнення з працы.

Канфідэнцыяльная інфармацыя
Ваша праца ў каледжы можа даць вам доступ да акадэмічнай, кадравай або бюджэтнай інфармацыі, якая лічыцца канфідэнцыйнай. Неналежнае выкарыстанне або раскрыццё такой інфармацыі з'яўляецца парушэннем палітыкі каледжа і будзе падвяргацца дысцыплінарным мерам, аж да спынення працы.

Інфармацыя пра студэнтаў
Як супрацоўнік каледжа, вы можаце мець доступ або ведаць інфармацыю, якая адносіцца да студэнта або студэнтаў універсітэцкага гарадка. УСЯ інфармацыя аб прыватных пытаннях, якія тычацца студэнтаў, павінна лічыцца канфідэнцыйнай, НІКОЛІ не раскрывацца іншым, нават іншым супрацоўнікам, за выключэннем выпадкаў, калі такое раскрыццё відавочна адпавядае адукацыйным інтарэсам студэнта, не з'яўляецца пытаннем здароўя і дабрабыту або іншым чынам з'яўляецца выключэннем у адпаведнасці з Законам аб правах сям'і на адукацыю і канфідэнцыяльнасці 1974 г. (FERPA). Пры неабходнасці супрацоўнікі павінны звязацца з дэканам па справах студэнтаў для тлумачэнняў. Інфармацыя аб студэнтах, супрацоўніках і ўнутраных адносінах у каледжы можа быць перададзена староннім асобам толькі прызначаным персаналам каледжа ў межах, устаноўленых палітыкай каледжа, і ў адпаведнасці з федэральнымі і дзяржаўнымі правіламі. Любы супрацоўнік, які не выконвае гэтую палітыку, можа быць прыцягнуты да дысцыплінарнай адказнасці ў адпаведнасці з калектыўнымі дагаворамі і палажэннямі аб найму па жаданні.

Выкарыстанне маёмасці і памяшканняў каледжа
Маёмасць каледжа, уключаючы камп'ютэры, электронную пошту, тэлефоны, міжгароднія лініі доступу, капіравальныя машыны, факсы, іншае абсталяванне і матэрыялы, а таксама галасавую пошту павінны выкарыстоўвацца для вядзення дзейнасці каледжа. Мінімальны аб'ём намінальнага асабістага выкарыстання, які не супярэчыць іншай палітыцы і працэдурам, не караецца. Служба пошты каледжа можа выкарыстоўвацца толькі для мэт каледжа. Падставай для спынення дзеяння можа быць несанкцыянаванае асабістае выкарыстанне абсталявання або расходных матэрыялаў, якое наносіць шкоду.

Супрацоўнікі могуць выкарыстоўваць абсталяванне і расходныя матэрыялы каледжа толькі ў працоўных мэтах. Дошкі аб'яваў каледжа змяшчаюць важную інфармацыю і афіцыйныя паведамленні і не могуць выкарыстоўвацца для прыватнай або камерцыйнай дзейнасці. Служба пошты каледжа можа выкарыстоўвацца толькі для мэт каледжа. Нягледзячы на тое, што існуюць пэўныя коды для абмежавання доступу да камп'ютараў, галасавой пошты і паведамленняў электроннай пошты, супрацоўнікі не павінны меркаваць, што такія паведамленні з'яўляюцца прыватнымі і канфідэнцыйнымі або што каледжу або яго прызначаным прадстаўнікам не спатрэбіцца доступ і прагляд гэтай інфармацыі. Каледж пакідае за сабой права кантраляваць галасавую або электронную пошту і атрымліваць доступ да інфармацыі, якая змяшчаецца на маёмасці, прадастаўленай каледжам. Транспартныя сродкі каледжа павінны выкарыстоўвацца толькі для бізнесу каледжа, а не для прыватнай або камерцыйнай дзейнасці. Выкарыстанне транспартнага сродку каледжа для бізнесу каледжа за межамі акругі Гудзон павінна быць папярэдне ўзгоднена з выканаўчым дырэктарам па грамадскай бяспецы.

Зацверджана: кастрычнік 2024 г
Зацверджана: Кабінет міністраў
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Запланаваны разгляд: кастрычнік 2027 г
Адказны офіс(ы): аддзел кадраў

Парадак разгляду пазіцыі

агляд
The purpose of this procedure is to ensure effective and efficient practices pertaining to requests for employee position review or title reclassification in accordance with the policy on Human Resources that supports a diverse employee workforce and an inclusive and engaged working community. The employee reclassification process provides employees with the opportunity to request a position review when a substantial change in job responsibilities in an existing position held by employees may make the position eligible for reclassification or other changes, and/or when an employee believes a review is warranted for any other reason.
Запыт
Employees or supervisors may request a position review in writing to the Vice President for Human Resources or designee when they believe a review is warranted. Employees are encouraged to discuss the request with their immediate supervisor and Supervising Cabinet Member before submission to the Office of Human Resources. Employees or supervisors should provide supporting documentation of the change in the scope of work, level of responsibility, authority, or other relevant materials. Documentation may include a current and a proposed job description, listing any new or additional job duties, and any other relevant information.
Révision
The Office of Human Resources will review the request and any supporting documentation, with consultation from the immediate supervisor and the Supervising Cabinet Member. A review will determine whether the proposed reclassification merits consideration. A documented change in job duties may not necessarily warrant a reclassification nor constitute work beyond the original classification's scope.
Рэкамендацыя
Informed by the supporting information provided, the Office of Human Resources may recommend no changes in job title or responsibilities, the need for a reduction in volume of work or the assignment of additional staff, or that the new or proposed duties are beyond the scope of the assigned job responsibilities of the original classification, supporting a title and/or position reclassification. The Office of Human Resources will also assess any appropriate salary adjustment. The employee will have an opportunity to meet with all relevant parties to review the recommendation.
Сцвярджэнне
The Office of Human Resources will make a recommendation to the President. Informed by the feedback received from the Office of Human Resources and in consultation with the Supervising Cabinet Member, the President will recommend any resulting action to the Board of Trustees for Board review and approval.

Зацверджана: студзень 2024 г
Зацверджана: Кабінет міністраў
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Запланаваны разгляд: студзень 2027 г
Адказны офіс(ы): аддзел кадраў

Вярнуцца да Policies and Procedures