Працэдура найму, праверкі і найму

файлы

1. Увядзенне

Дзякуючы сваёй палітыцы па падборы, праверцы і найму, Апякунскі савет усталяваў чаканні Каледжа адносна справядлівага і справядлівага набору і найму супрацоўнікаў. Савет хоча пераканацца, што Каледж набірае такім чынам, каб прадастаўляць мноства кваліфікаваных кандыдатаў з рознага профілю на вакансіі, якія могуць існаваць. Гэтыя працэдуры прадугледжаны для забеспячэння таго, каб дзеянні каледжа па наборы і прыёме на працу штатных супрацоўнікаў адпавядалі палітыцы савета, былі аднастайнымі ва ўсім каледжы і адпавядалі роўным магчымасцям занятасці і рэкамендацыям пазітыўных дзеянняў, статутам і правілам. Наколькі гэта магчыма, працэдура можа выкарыстоўвацца для найму і найму часовых супрацоўнікаў, якія працуюць поўны і няпоўны працоўны дзень.

2. Адкрыццё пазіцый

2.01 Прапанова новых пасад

Каб прапанаваць новую пасаду, кіраўнік кабінета міністраў пасля кансультацыі з віцэ-прэзідэнтам па людскіх рэсурсах і выканаўчым віцэ-прэзідэнтам і прарэктарам/аператыўным дырэктарам прадстаўляе рэкамендаваную новую пасаду для дадання ў штатны расклад каледжа, уключаючы фінансаванне, уступленне ў сілу і даты пачатку пазіцыю(-і) Прэзідэнту для разгляду і зацвярджэння Кабінетам і зацвярджэннем Савета.

2.02 Замяшчэнне вакантных існуючых пасад

Каб заняць вакантную пасаду, менеджэр па найму або член нагляднага кабінета праводзіць адміністрацыйную праверку, каб вызначыць, ці варта захаваць, рэструктурызаваць або ліквідаваць гэтую пасаду, ці варта перагледзець мінімальныя або пажаданыя кваліфікацыйныя характарыстыкі для гэтай пасады ў кансультацыі з намеснікам Прэзідэнт па чалавечых рэсурсах або прызначаная асоба. Заяўкі на размяшчэнне вакансій для аб'явы падаюцца ва Упраўленне кадраў пасля ўзгаднення з прэзідэнтам.

3. Аб'явы аб вакансіях

3.01 Аб'явы аб вакансіях

Каб пачаць працэс набору, запоўненая форма аналізу пазіцыі і аб'ява прапанаванай вакансіі адпраўляюцца ў аддзел кадраў. Усе вакансіі размяшчаюцца на вэб-сайце каледжа, а знешнія паведамленні размяшчаюцца на выбраных сайтах па найму. Пазіцыі павінны быць апублікаваны як мінімум за дзесяць (10) працоўных дзён да таго, як прапанова можа быць распаўсюджана на ўнутранага або знешняга кандыдата. Пасады могуць размяшчацца толькі для разгляду ўнутраных кандыдатаў або размяшчацца як унутры, так і звонку.

3.02 Спецыялізаваны набор

На кожным этапе працэсу найму і пасля кансультацыі з віцэ-прэзідэнтам па кадрах колькасць сайтаў найму можа быць павялічана, каб дазволіць больш мэтанакіраваны маркетынг у нацыянальных і спецыялізаваных галіновых выданнях, каб забяспечыць найбольш разнастайны, справядлівы і магчыма інклюзіўная стратэгія найму. Час ад часу каледж можа даць рэкамендацыі заручыцца паслугамі спецыялізаванай пошукавай або кадравай фірмы, пры ўмове разгляду і зацвярджэння прэзідэнтам і апякунскім саветам, калі гэта магчыма.

4. Адбор заяўнікаў

4.01 Праглядавая камісія

Адборачная камісія вызначае, праводзіць інтэрв'ю і рэкамендуе кандыдатаў, каб рухацца далей у працэсе адбору. Члены камісіі па адборы прызначаюцца кіраўніком па найме ў адпаведнасці з інструкцыямі па складзе, пасля кансультацыі з віцэ-прэзідэнтам па людскіх рэсурсах або ўпаўнаважанай асобай і з адабрэння прэзідэнта. Сяброўства Камітэта па праверцы можа быць пашырана або перагледжана для забеспячэння разнастайнага, справядлівага і інклюзіўнага камітэта. Старшыня Камітэта па праверцы, які можа быць прызначаны кіраўніком па найму або вызначаны камітэтам, з'яўляецца прадстаўніком усіх спраў камітэта; каардынатар пасяджэнняў камітэтаў і графікаў, і працы; і сувязь з менеджэрам па найму.

4.02 Інструкцыя і Orientation

Усе члены Праверачнай камісіі атрымліваюць інструкцыю і інструкцыі ад віцэ-прэзідэнта па людскіх рэсурсах або ўпаўнаважанай асобы на першым пасяджэнні камісіі або раней. Гэта можа ўключаць у сябе пісьмовыя інструкцыі і чаканні, выкладзеныя для камітэта, у тым ліку працэдуры найму, праверкі і найму; навучанне няяўнай прадузятасці; канфідэнцыяльнасць; своечасовасць працэсу разгляду; сродкі і крытэрыі ацэнкі; фармат інтэрв'ю, пытанні і інструкцыі; патрабаванні да справаводства; і рэкамендацыі па праверцы спасылак.

5. інтэрв'ю

5.01 Разгляд заявак

Па меры паступлення заявак яны будуць разглядацца Камісіяй па адборы або, па просьбе Камітэта па праверцы, Упраўленнем людскіх рэсурсаў, каб пераканацца, што заяўнік адпавядае мінімальным патрабаванням да пасады. Пры ўзнікненні пытанняў адносна выканання мінімальных кваліфікацый віцэ-прэзідэнт па людскіх рэсурсах пракансультуецца з непасрэдным кіраўніком гэтай пасады і членам Кантрольнага кабінета. Калі будзе ўстаноўлена, што мінімальная кваліфікацыя не была задаволена, заяўка будзе знятая з разгляду. Заяўкі ад асоб, якія адпавядаюць мінімальным патрабаванням, будуць разгледжаны Камісіяй па праверцы.

5.02 Папярэднія гутаркі

Камітэт па праверцы будзе рэкамендаваць шэраг кваліфікаваных заяўнікаў для запрашэння на сумоўе з паўфіналістам і/або фіналістам, перадаўшы спіс адабраных заяўнікаў віцэ-прэзідэнту па кадрах і менеджэру па найму. Гэтыя рэкамендацыі будуць разгледжаны кіраўніком па найму і кіраўніком кабінета міністраў/прэзідэнтам перад прызначэннем інтэрв'ю. Менеджэр па найму і/або прэзідэнт можа папрасіць дадаць заяўніка ў спіс кандыдатаў або выдаліць заяўніка са спісу для гутаркі. Гэтыя меры накіраваны на тое, каб усе перспектыўныя кандыдаты, у тым ліку з традыцыйна недастаткова прадстаўленых груп, былі разгледжаны, і каб кандыдаты ў паўфіналісты і фіналісты адпавядалі прымальным стандартам для разгляду ў будучыні. Камісія па праверцы можа праводзіць папярэднія гутаркі па тэлефоне, відэаканферэнцыі або асабіста.

5.03 Інтэрв’ю з фіналістамі

Пасля таго, як камітэт правядзе папярэднія гутаркі, ён рэкамендуе спіс фіналістаў, перадаўшы яго віцэ-прэзідэнту па кадрах, менеджэру па найму і кіраўніку кабінета міністраў/прэзідэнту. Гэтыя рэкамендацыі будуць разгледжаны кіраўніком па найму і кіраўніком кабінета міністраў/прэзідэнтам перад тым, як запланаваны інтэрв'ю з фіналістамі. Менеджэр па найму і/або прэзідэнт могуць папрасіць дадаць заяўніка ў спіс фіналістаў або выдаліць кандыдата на гэтым этапе па апісаных вышэй прычынах. Інтэрв'ю з фіналістамі будуць уключаць магчымасць узаемадзеяння з членамі камітэта і супольнасцю каледжа. Для пасад на ўзроўні выканаўчага дырэктара і вышэй можа быць рэкамендаваны расклад інтэрв'ю на ўвесь дзень, уключаючы адкрыты форум з супольнасцю каледжа, сустрэчу з прэзідэнцкім выканаўчым саветам і / або спецыяльна прызначанымі дэпартаментамі / персаналам. Асобы, якія разглядаюцца на пасады штатных выкладчыкаў, таксама павінны будуць правесці дэманстрацыю навучання ў рамках працэсу сумоўя.

6. Рэкамендацыі па найму

Адборачная камісія збярэ водгукі і ацэнку фіналістаў ад усіх, хто ўдзельнічае ў працэсе інтэрв'ю, і складзе спіс моцных і слабых бакоў кожнага фіналіста, без уліку парадку перавагі, для разгляду кіраўніком па найму, кіраўніком кабінета міністраў і прэзідэнтам. Упраўленне кадраў або менеджэр па найму правядуць дэталёвую праверку прафесійных рэкамендацый кандыдатаў на аснове спісу прафесійных рэкамендацый, прадстаўленых кожным кандыдатам, і іншых асоб, вызначаных персаналам каледжа, які праводзіць праверку рэкамендацый, як здольных дасведчана казаць аб навыках заяўніка , фон і здольнасці.

7. Найм

7.01 Разгляд і зацвярджэнне Саветам

Улічваючы зваротную сувязь, атрыманую ад Камітэта па праверцы і супольнасці каледжа, а таксама пасля кансультацыі з членам Кантрольнага кабінета, Прэзідэнт рэкамендуе апякунскаму савету фіналіста для разгляду і зацвярджэння. Перад тым, як фіналіст будзе рэкамендаваны апякунскаму савету, будуць праведзены адпаведныя праверкі/дазволенне.

7.02 Падрыхтоўка

Пасля разгляду і зацвярджэння Саветам ад кандыдата чакаецца, што ён запоўніць дакументы аб новым найме да даты пачатку або раней, як паказана ва ўмоўным лісце-прапанове, і прадаставіць іншую пацвярджальную дакументацыю для файла супрацоўніка. Менеджэр па найму будзе адказваць за каардынацыю ўключэння супрацоўніка. Упраўленне людскіх рэсурсаў прадаставіць рэсурсы і інструменты для ўводнай інфармацыі і рэкамендацый менеджару па найму і аддзелу.

Ухвалена: 14 ліпеня 2020 г
Зацверджана: Кабінет міністраў
Катэгорыя: Людскія рэсурсы
Адказны аддзел: аддзел кадраў
Запланаваны разгляд: ліпень 2023 г

Вярнуцца да Policies and Procedures