Працэдура жыццёвых цыклаў кампутара

 

Увядзенне

Гэтая працэдура мае на мэце забяспечыць доступ да сучасных вылічальных тэхналогій, неабходных для садзейнічання поспеху студэнтаў і выканання службовых абавязкаў супрацоўнікаў. Гэтая працэдура прадугледжвае планавую замену кампутараў для супрацоўнікаў, аўдыторый і лабараторый. 

Мэта

Мэта гэтай працэдуры — усталяваць параметры і працэс замены персанальных кампутараў. Гэтая працэдура не распаўсюджваецца на працоўныя станцыі і тэрміналы спецыяльнага прызначэння, прызначаныя для выкарыстання з інфраструктурай віртуальных працоўных сталоў (VDI). 

Сфера

Гэтая працэдура распаўсюджваецца на персанальныя кампутары, якія выкарыстоўваюцца штатнымі выкладчыкамі, штатнымі супрацоўнікамі, лабараторыямі і аўдыторыямі. Камп'ютары, набытыя па грантах або для спецыяльнага выкарыстання, павінны разглядацца асобна ў адпаведнасці з параметрамі іх грантаў і мэтай. Гэтая палітыка не распаўсюджваецца на перыферыйнае абсталяванне, офісныя тэлефоны, мабільныя тэлефоны, прынтары, сканеры, аўдыё/відэаабсталяванне, серверы або іншае абсталяванне, звязанае з ІТ. Гэта абсталяванне замяняецца ІТС у залежнасці ад патрэбы, стану і бюджэтных рэсурсаў на аснове аналізу, меркаванняў і кантрактаў на падтрымку. 

Апаратныя платформы 

Кожны год каледж будзе вызначаць стандартныя спецыфікацыі для настольных і партатыўных кампутараў у залежнасці ад службовых абавязкаў, каб стрымаць выдаткі, эфектыўнасць абслугоўвання і падтрымкі. ITS распрацавала стандарты абсталявання, якія былі разгледжаны Камітэтам па тэхналогіях Савета каледжа і зацверджаны дырэктарам па інфармацыйных тэхналогіях і віцэ-прэзідэнтам па фінансах і бізнесе/галоўным фінансавым дырэктарам. Паколькі ITS падтрымлівае адну прыладу на аднаго супрацоўніка, карыстальнікам будзе прызначаны ноўтбук і док-станцыя, а не настольны кампутар. Настольныя кампутары будуць размешчаны ў месцах, дзе яны будуць карыстацца сумесна, такіх як прыёмныя, класы, лабараторыі і дадатковыя рабочыя зоны або зоны для працы і вучобы.

Працэдура

    1. Персанальныя кампутары будуць абслугоўвацца і падтрымлівацца ITS на працягу вызначанага тэрміну службы. Бягучы тэрмін службы персанальных кампутараў HCCC складае пяць гадоў.
    2. Штогод ITS будзе замяняць частку персанальных кампутараў, якія ёсць у інвентары. Летам і восенню ITS будзе ўсталёўваць персанальныя кампутары выкладчыкаў і супрацоўнікаў. ITS таксама будзе штогод абнаўляць частку аўдыторый, лабараторый і кампутараў з адкрытым доступам. Арыенціровачныя бюджэты на замену будуць прадстаўлены на штогадовых бюджэтных слуханнях. ITS прызнае, што некаторыя выкладчыкі, супрацоўнікі і студэнты маюць розныя патрэбы ў вылічальнай тэхніцы. Навучальныя лабараторыі са спецыялізаванымі кампутарамі будуць уключаны ў бюджэт на замену, калі гэта магчыма. Выкладчыкі і супрацоўнікі, якім патрэбна нестандартная машына, кошт якой перавышае кошт стандартнага персанальнага кампутара, павінны будуць атрымаць адабрэнне адміністрацыі/навучальнай установы. Іх навучэнская ўстанова/навучальная ўстанова прафінансуе розніцу ў цане.
    3. Выкладчыкі і супрацоўнікі, якія працуюць няпоўны працоўны дзень і жадаюць пазычыць ноўтбук, павінны запоўніць форму заяўкі, якая патрабуе адабрэння кіраўніка. Пасля адабрэння кіраўніка ITS прадаставіць ім ноўтбук.
    4. Служба ITS будзе супрацоўнічаць з карыстальнікам кампутара, каб перанесці дадзеныя супрацоўнікаў на новы кампутар. Служба ITS выдаліць стары персанальны кампутар. Жорсткі дыск старога кампутара будзе захоўвацца на працягу ад двух тыдняў да 90 дзён, каб пераканацца, што падчас разгортвання ніякіх дадзеных не было страчана.

      1. Пенсіянерам можа быць прапанавана магчымасць набыць свой стары камп'ютар па справядлівай рынкавай цане, вызначанай ITS. Гэтыя пакупкі ажыццяўляюцца «як ёсць», і ITS выдаліць усё праграмнае забеспячэнне і даныя HCCC перад перадачай права ўласнасці. Супрацоўнікі выпішуць чэк на імя Hudson County Community College, які будзе ўнесены на рахунак. на рахунку каледжа.
    5. У некаторых выпадках камп'ютары могуць быць выкарыстаны паўторна або перамешчаны ў іншыя месцы ў кампусе па меркаванні ITS.
    6. Калі неабходна перавезці персанальныя кампутары, офіс/школа павінны звязацца з ITS. ITS нясе адказнасць за дакладную інвентарызацыю. Карыстальнікі не павінны самастойна перамяшчаць персанальныя кампутары. Камп'ютары нельга пераразмяркоўваць або пераразмяркоўваць без паведамлення ITS і атрымання дазволу.
    7. Калі супрацоўнік з персанальным камп'ютарам пакідае каледж, ITS будзе апавяшчаны офісам/школай і аддзелам кадраў. У большасці выпадкаў гэты камп'ютар будзе перададзены наступнаму супрацоўніку, які будзе прыняты на гэтую пасаду.
    8. Калі персанальны камп'ютар зламаецца і яго нельга адрамантаваць, ITS заменіць яго новым. Гэты камп'ютар тады стане асабістым камп'ютарам гэтага супрацоўніка. 

Зацверджана Кабінетам міністраў: красавік 2023 г.
Звязаная палітыка савета: паслугі інфармацыйных тэхналогій

Вярнуцца да Policies and Procedures