Палітыка пераважнага імя
Прызначэнне
Мэта дадзенай Палітыкі пераважнай назвы - пераканацца, што грамадскі каледж акругі Хадсан («Каледж») дазваляе членам супольнасці кампуса выкарыстоўваць і быць вядомымі пад пераважнай назвай. Гэтая палітыка прымяняецца да ўсіх студэнтаў, выкладчыкаў і супрацоўнікаў каледжа.
ПАЛІТЫКА
Каледж і яго апякунскі савет («Савет») прызнаюць, што многія людзі выкарыстоўваюць і вядомыя пад імем, адрозным ад юрыдычнага імя, з-за іх гендэрнай ідэнтычнасці, культурнага паходжання або іншых аспектаў іх сацыяльнай або асабістай ідэнтычнасці. Студэнтам каледжа, выкладчыкам і супрацоўнікам будзе дазволена выкарыстоўваць і называць іх пераважнае імя. Чакаецца, што ўсе офісы і персанал Каледжа будуць паважаць просьбу чалавека аб тым, каб яго ведалі пад імем, якое ім падабаецца, і выкарыстоўваць гэтае імя пры ўзаемадзеянні з асобай, звяртаючыся да яе або звяртаючыся да яе, якая выбрала пажаданае імя ў адпаведнасці з працэсам, выкладзеным у гэтай палітыцы. Каледж будзе прыкладаць намаганні добрасумленнасці, каб выкарыстоўваць упадабанае імён чалавека ў супольнасці каледжа, дзе гэта магчыма і мэтазгодна, а таксама абнаўляць справаздачы, дакументы, працэсы і сістэмы, дазволеныя для адлюстравання і выкарыстання прывілеяваных імёнаў. Каледж не можа гарантаваць, што пераважнае імя будзе з'яўляцца ва ўсіх месцах і пры любых абставінах. Савет дэлегуе прэзідэнту адказнасць за распрацоўку працэдур і кіруючых прынцыпаў для рэалізацыі гэтай палітыкі.
Зацверджана: 10 сакавіка 2020 г
Зацверджаны: Апякунскі савет
Катэгорыя: Студэнцкія справы, Людскія рэсурсы
Падкатэгорыя: пажаданае імя
Запланаваны разгляд: сакавік 2022 г
Адказны аддзел: па справах студэнтаў і прыёму
Працэдуры
Працэдура пераважнага/абранага імя
1. Азначэнні
1.01 Пераважнае/абранае імя – імя, пад якім асоба жадае быць вядомай і з'яўляцца ў сістэмах каледжа і пры вядзенні паўсядзённых спраў каледжа, таму што яно пацвярджае пол, культуру і іншыя аспекты сацыяльнай ідэнтычнасці гэтага чалавека. Пераважнае/абранае імя будзе складацца з пераважнага/абранага імя. Пераважнае/абранае імя не ўплывае на імя па бацьку або прозвішча асобы, якія павінны заставацца юрыдычным імем асобы.
1.02 Юрыдычнае імя – імя, якое запісана ў юрыдычнай ідэнтыфікацыі асобы і выкарыстоўваецца ў афіцыйных юрыдычных дакументах у каледжы.
2. Запыт пераважнага/абранага імя
2.01 Каб запытаць пажаданае/абранае імя пасля паступлення ў каледж, студэнт павінен запоўніць форму запыту пераважнага/абранага імя (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 Каб запытаць змяненне пераважнага/выбранага імя або вярнуцца да выкарыстання афіцыйнага імя, студэнт павінен запоўніць новую форму запыту на пераважнае/абранае імя.
2.03 Каб запытаць пераважнае/абранае імя, змяніць пераважнае/абранае імя або вярнуцца да выкарыстання юрыдычнага імя, выкладчыкі або супрацоўнікі каледжа павінны звярнуцца ў аддзел кадраў.
3. Адабрэнне і забароненае выкарыстанне
3.01 Калі асоба запытвае выкарыстанне пераважнага/абранага імя, запісы асобы будуць своечасова абнаўляцца для адлюстравання пераважнага/абранага імя, як правіла, на працягу пяці (5) працоўных дзён, за выключэннем наступных выпадкаў:
a) Імя прызначана для таго, каб скажаць асобу чалавека і/або прысвоіць асобу іншай асобы або арганізацыі.
b) Выкарыстанне імя з'яўляецца спробай пазбегнуць юрыдычнага абавязацельства.
c) З'яўленне запытанага імя ў пасведчанні каледжа або ў іншых запісах можа нанесці шкоду рэпутацыі або інтарэсам каледжа; і/або
d) Імя зневажальнае, непрыстойнае, абразлівае або недарэчнае.
Калі пераважнае/абранае імя забаронена па любой з гэтых чатырох прычын, Каледж пакідае за сабой права адхіліць запыт на выкарыстанне пераважнага/абранага імя. У гэтых абставінах асоба, якая запытвае пераважнае/выбранае імя, павінна быць апавешчана аб прычынах (прычынах) адмовы і атрымала магчымасць вырашыць свае праблемы. Канчатковае рашэнне павінна быць зроблена па разумным меркаванні галоўнага дырэктара па справах студэнтаў (або ўпаўнаважанага) для студэнтаў або галоўнага супрацоўніка па кадрах (або ўпаўнаважанага) для выкладчыкаў і супрацоўнікаў каледжа.
4. З'яўленне пераважнага/абранага імя
4.01 Пасля зацвярджэння пераважнае/абранае імя з'явіцца і будзе выкарыстоўвацца ў наступных дакументах, сістэмах і працэсах каледжа:
a) Пасведчанне асобы грамадскага каледжа акругі Хадсан (ID)
я. Студэнтам можа спатрэбіцца выкарыстоўваць ідэнтыфікатар з афіцыйным імем для ўваходу на сайты клінічных або стажыровак.
ii. Пасля зацвярджэння фізічныя асобы могуць атрымаць пасведчанне асобы з пажаданым/абраным імем, удрукаваным на картцы замест афіцыйнага імя. Першая выпушчаная картка з адбіткам пажаданага/абранага імя будзе прадастаўлена бясплатна. Калі патрабуецца замена карты, з чалавека спаганяецца звычайная плата за выдачу замены карты.
b) Электронная пошта каледжа
c) Спісы класаў
d) Кансультацыйныя спісы
e) Сістэма кіравання навучаннем (Canvas)
f) Партал «MyHudson».
5. Выкарыстанне юрыдычнай назвы
5.01 Каледж не будзе выкарыстоўваць пераважнае/выбранае імя ў дакументах або ў сістэмах, якія патрабуюць выкарыстання юрыдычнага імя па юрыдычных ці дзелавых прычынах. Юрыдычнае імя асобы будзе па-ранейшаму выкарыстоўвацца для гэтых запісаў, якія ўключаюць, але не абмяжоўваюцца імі:
a) Запісы аб прыёме
b) Афіцыйныя стэнаграмы
c) Праверкі рэгістрацыі
d) Працоўныя і кадравыя дакументы
e) Дакументы аб зарплаце і падатках
f) Дакументы аб фінансавай дапамозе
g) Медыцынская карта
h) Дысцыплінарныя запісы
i) Справаздачы аб грамадскай бяспецы
j) Запісы праваахоўных органаў
k) Дакументы на навучанне за мяжой і запісы аб паездках
l) Абавязковая справаздачнасць
m) Ідэнтыфікацыя для ўваходу ў клінічныя або інтэрнатурныя сайты
5.02 Каледж зменіць юрыдычную назву ў юрыдычных і камерцыйных дакументах толькі пасля атрымання дакументаў, якія пацвярджаюць змену юрыдычнай назвы.
6. Назва дыплома
6.01 Каледж лічыць дыплом цырыманіяльным дакументам, і студэнты могуць запатрабаваць, каб на дыпломе з'яўлялася альбо юрыдычнае імя, альбо пажаданае/абранае імя. Калі дыплом будзе выкарыстоўвацца для любога віду юрыдычнай праверкі, студэнту рэкамендуецца папрасіць выкарыстоўваць сваё юрыдычнае імя.
6.02 Студэнты, якія просяць, каб у іх дыпломе з'яўлялася пераважнае/выбранае імя і якія пазней жадаюць, каб дыплом быў выдадзены на іх юрыдычнае імя або любое іншае імя, могуць спаганяць плату за гэтую паслугу.
7. Праверкі даных і судовыя працэсы
7.01 Асобы, якія запытваюць і выкарыстоўваюць пераважнае/выбранае імя, павінны ведаць, што пераважнае/абранае імя будзе ўяўляць сабой псеўданім, які ім можа спатрэбіцца раскрыць пры некаторых абставінах, у тым ліку падчас праверкі і іншых юрыдычных працэсаў. Гэтая адказнасць можа быць пажыццёвай і можа ахопліваць кожнае пераважнае/выбранае імя, нават калі яны пазней змяняюць або спыняюць выкарыстанне пераважнага/абранага імя.
7.02 Асобам рэкамендуецца адкрыта раскрываць існаванне любых псеўданімаў, калі гэта неабходна, каб пазбегнуць разыходжанняў або ўяўлення, што яны спрабуюць схаваць інфармацыю. Асобы таксама павінны ведаць, што існаванне псеўданіма можа выклікаць узмоцненую праверку падчас пэўных федэральных або дзяржаўных дазволаў бяспекі або праверкі, асабліва ў выпадках, калі асоба не раскрывае інфармацыю ўладам.
7.03 Каледж будзе раскрываць і/або пацвярджаць пераважнае/выбранае імя(я), якое(-я) выкарыстоўваецца асобай у адпаведнасці з любым законным запытам гэтай інфармацыі і/або па запыце асобы.
8. Неадпаведнасць і скаргі
8.01 Калі асоба, якая выбрала пераважнае/абранае імя ў адпаведнасці з гэтай палітыкай, лічыць, што выбар і выкарыстанне пераважнага/абранага імя не адпавядае патрабаванням гэтай палітыкі, чалавеку рэкамендуецца вырашыць праблему неафіцыйна, паведаміўшы пра сваю заклапочанасць непасрэдна персаналу або офісу каледжа, які не змог узаемадзейнічаць з асобай, звяртацца або спасылацца на яе, выкарыстоўваючы пераважнае/абранае імя.
8.02 У тых выпадках, калі студэнт лічыць, што яму спатрэбіцца дадатковая падтрымка або прапаганда, або жадае падаць афіцыйную скаргу наконт неадпаведнасці пры выкарыстанні пераважнага/выбранага імя, ён можа звязацца з дырэктарам па справах студэнтаў.
8.03 У тых выпадках, калі выкладчык або супрацоўнік Каледжа лічыць, што ім будзе карысная дадатковая падтрымка або адвакатаванне, або жадае падаць афіцыйную скаргу аб неадпаведнасці пры выкарыстанні пераважнага/выбранага імя такога члена, гэты член можа звязацца з галоўным супрацоўнікам аддзела кадраў.
9. Выкарыстанне, злоўжыванне або няправільнае выкарыстанне
9.01 Пасведчанне студэнта грамадскага каледжа акругі Хадсан з нанесеным на яго пажаданым/абраным імем можа выкарыстоўвацца ў якасці сапраўднага пасведчання асобы (ID) у каледжы. Аднак ідэнтыфікацыйная картка з надрукаваным пажаданым/абраным імем не можа выкарыстоўвацца ў якасці альтэрнатывы афіцыйнаму пасведчанню асобы.
Зацверджана: сакавік 2020 г
Зацверджана: Кабінет міністраў
Катэгорыя: Студэнцкія справы, Людскія рэсурсы
Падкатэгорыя: пажаданае імя
Запланаваны разгляд: сакавік 2022 г
Адказны аддзел: па справах студэнтаў і прыёму
Вярнуцца да Policies and Procedures